Administratief medewerker - Servicebureau Amersfoort • Brood & Spelen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kom jij ons groeiende en ambitieuze organisatie verder uitbreiden met jouw administratieve talenten?

In deze functie als administratief medewerker, zorg je ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen. Hieronder staat een greep uit jouw werkzaamheden, om een beeld te scheppen van wat je precies gaat doen:

• Verwerken van alle inschrijvingen en mutaties in ons planningssysteem (Kidsvision).
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post.
• Aanspreekpunt voor coördinatoren en regiomanagers over algemene vragen.
• Ondersteunen van andere teamleden en afdelingen bij ad-hoc administratieve taken.
• Verwerking/controle van presentielijsten in ons Wedaycare programma.
• Facturatie TSO.
• Debiteurenbeheer TSO.

• Een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
• Een veelzijdige functie voor 28 tot 32 uur per week met een passend salaris op basis van ervaring en opleidingsniveau.
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheden voor het volgen van werk gerelateerde cursussen.
• Een informele werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Een warm en betrokken team waarin jij je snel thuis zult voelen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een MBO-diploma in administratie of een vergelijkbare relevante opleiding.
• Nauwkeurigheid en precisie in het uitvoeren van taken.
• Klantgerichtheid.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk van de Nederlandse en Engelse taal.
• Handigheid met computerprogramma’s en/of je snel eigen kunnen maken in het werken met nieuwe programma’s.

Brood & Spelen is een actieve en betrokken organisatie gespecialiseerd in het verzorgen van opvang tijdens de middagpauze en na schooltijd. We hebben al meer dan 20 jaar ervaring in het opvangen van kinderen. Dit doen we op een groot aantal scholen door heel Nederland. Met een team van enthousiaste en kundige medewerkers met veel kennis, speelideeën en passie voor kinderen kunnen wij scholen helpen. Zo zorgen wij voor een gezellige en rustige pauze.

Leuk dat je interesse hebt in deze functie! Dit is onze sollicitatieprocedure:

Solliciteren: Je kunt reageren op deze vacature tot 7 juli 2025. Na de sluitingsdatum beoordelen wij alle sollicitaties en nemen we contact met je op. Als wij potentie zien in je sollicitatie, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zien wij geen potentie, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
Telefonisch gesprek: Tijdens dit gesprek maak je kennis met een van onze recruiters, die het eerste sollicitatiegesprek in zal plannen. Je ontvangt vervolgens per mail een bevestiging van dit gesprek.
1e Gesprek: Het eerste gesprek vindt plaats op kantoor. Je voert het gesprek met de bestuurder, de manager bedrijfsvoering en een van onze recruiters. Je maakt kennis met Brood & Spelen en de functie, en wij leren jou beter kennen. Er is ruimte voor zowel onze vragen als jouw vragen. Aan het einde van het gesprek plannen we een datum voor de terugkoppeling.
2e Gesprek: Als het eerste gesprek goed is bevallen, volgt een tweede gesprek op kantoor met de regiomanager, een medewerker en de recruiter. Aan het einde plannen we een datum voor de terugkoppeling.
Arbeidsvoorwaardengesprek: Zijn beide gesprekken positiefervaren? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek met de bestuurder.
Welkom bij Brood & Spelen! De arbeidsvoorwaarden zijn akkoord. Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan. Wij verwelkomen je met open armen in ons team.

Ben jij enthousiast over deze functie en zie je jezelf werken bij Brood & Spelen?
Laat het ons weten! Stuur een kort bericht naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op de knop ‘solliciteer direct’ en vertel waarom jij een waardevolle aanvulling bent voor ons team.

Heb je vragen? Neem gerust telefonisch contact met ons via 033-2588684 en kies voor ‘Werken bij’. We kijken uit naar jouw reactie!