Een betrouwbare en goed georganiseerde inkoop- en contractadministratie is essentieel voor een soepel verlopend inkoopproces. Ter versterking van het inkoopteam wordt gezocht naar een gestructureerde en zorgvuldige professional die ondersteuning biedt bij de uitvoering van dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?
De contractbeheerder / operationeel inkoper ondersteunt de inkoopafdeling van een organisatie in de dagelijkse administratieve werkzaamheden. De focus ligt op het zorgvuldig beheren van contractgegevens, het verwerken van inkoopverzoeken en het ondersteunen van collega's bij het juist vastleggen van afspraken in de systemen. De werkzaamheden zijn van uitvoerende en administratieve aard, waarbij nauwkeurigheid, structuur en procesgericht werken centraal staan.
De werkzaamheden zijn onder andere:

Registreren en actualiseren van contracten in het contractbeheersysteem;
Bewaken van looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten van contracten;
Controleren en aanvullen van ontbrekende of onjuiste contractinformatie in geval van een nieuw te registeren contract;
Administratief ondersteunen bij het verwerken van inkoopverzoeken;
Verzorgen van standaard correspondentie richting leveranciers;
Samenwerken met contracteigenaren, inkopers en budgethouders bij het opvragen of aanvullen van documentatie;
Meedenken over het verbeteren van administratieve processen en structuur binnen contractbeheer en operationele inkoop.

Gevraagd

MBO werk- en denkniveau;
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen inkoop of contractbeheer;
Ervaring met contractregistratiesystemen (huidig systeem is Proactis);
Nauwkeurig, zelfstandig, proactief en gestructureerd;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Dienstverlenende instelling en communicatief vaardig;
Bekendheid met (semi)publieke organisaties en/of aanbestedingsomgeving is een pré.

Wat bieden wij:

een bruto maandsalaris tussen € 2.881 en € 3.905 (conform schaal 7, Cao OI);
een tijdelijke dienstverband met uitzicht op een verlenging;
een goede balans tussen werk en privé, met ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden;
volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
een dertiende maand.

Over de opdrachtgever:
Deze nationale bibliotheekinstelling is gevestigd in Den Haag en speelt een centrale rol in het verzamelen, bewaren en toegankelijk maken van publicaties die in en over Nederland verschijnen. De organisatie richt zich zowel op fysieke als digitale collecties en draagt bij aan de duurzame toegang tot kennis en cultuur.
Naast het beheren van een omvangrijke collectie zet de instelling zich actief in voor maatschappelijke thema’s zoals digitale geletterdheid, leesbevordering en inclusie. Innovatie en samenwerking met netwerkpartners staan hierbij centraal.
De werkomgeving is professioneel en inhoudelijk gedreven, met een sterke focus op samenwerking, kennisdeling en maatschappelijke relevantie.

Gerelateerde zoekopdrachten

Contractmanager Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Tijdelijk contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Contractmanager Salaris Contractmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Contractmanager in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)