Administratief Medewerker Haarlem • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker ondersteun je het verkoopproces van begin tot eind, van orderverwerking en facturatie tot klantcontact en databeheer. Je werkt nauw samen met het sales- en logistieke team in een duurzame, informele scale-up in Haarlem.

Omschrijving

• Beheren van het volledige proces rondom klantorders, van invoer tot aan uitlevering
• Zorgvuldig registreren en onderhouden van gegevens in het ERP- en financiële systeem
• Assisteren bij administratieve taken zoals facturatie, ontvangst van goederen en algemene gegevensverwerking
• Het salesteam ondersteunen met informatie over prijzen, producten en promoties
• Klantvragen snel en professioneel afhandelen om uitstekende service te garanderen
• Opstellen en versturen van offertes en orderbevestigingen
• Afstemming met logistieke partners en het magazijn om tijdige levering van orders te garanderen
• Orderstatus actief opvolgen en hierover helder communiceren met klanten en collega's in sales
• Commerciële kansen herkennen en benutten, bijvoorbeeld door aanvullende producten aan te bieden
• In samenwerking met marketing bijdragen aan acties en promotionele activiteiten
• Klantinformatie up-to-date houden in het CRM-systeem
• Bijdragen aan maandelijkse rapportages en verkoopanalyses ter ondersteuning van de business

Profiel van kandidaat

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend
• Je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderingen en nieuwe situaties
• Je bent minimaal vier dagen per week op kantoor beschikbaar; één dag thuiswerken is mogelijk
• Je hebt feeling met cijfers en begrijpt administratieve processen goed
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met MS Office, vooral Excel; ervaring met Exact Online is een pluspunt
• Je bent proactief ingesteld en werkt graag samen met collega's
• Je hebt een oprechte belangstelling voor duurzaamheid en voelt je verbonden met onze missie om de planeet centraal te stellen

Aanbod

• Werken in een informele, gezellige en milieubewuste setting
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een organisatie met een sterke missie
• Een sfeervol kantoor in een voormalig schoolgebouw, gelegen in het centrum van Haarlem
• Een eerlijk salaris, inclusief pensioenopbouw en reiskostenvergoeding
• Een laptop van de zaak, dagelijks verse lunch… én natuurlijk: onbeperkt gebruik van onze duurzame zeep 💚

Salaris

Waar je gaat werken

Onze klant is een snelgroeiende scale-up in Haarlem met een duidelijke missie: het nieuwe normaal maken van duurzame verzorgings- en schoonmaakproducten - zonder concessies te doen aan geur, schuim of gebruiksplezier. Hun ambitie is een schonere wereld waarin duurzaam leven eenvoudig en voor iedereen toegankelijk is. Het uiteindelijke doel? Alle traditionele zeep- en schoonmaakproducten vervangen door milieuvriendelijke alternatieven.

Met een compact en gepassioneerd team van circa 15 collega's en een miljoenenomzet, biedt deze organisatie een energieke en informele werkomgeving. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een missiegedreven bedrijf.