Backoffice Medewerker Nieuwegein • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Backoffice medewerker zorg je ervoor dat het inspectie proces vloeiend en efficiënt verloopt. Dit doe je door het tijdig en juist opstarten én het administratief begeleiden en verwerken van inspectietrajecten, maar ook door het zorgdragen voor een fijn contact met zowel in- als externe partijen

Omschrijving

• Verstrekken van informatie aan inspecteurs en klanten t.b.v. voorbereiding van inspecties.
• Controleren en verzorgen van de eindrapportage en bijbehorende communicatie naar verschillende partijen.
• Behandelen inkomende e-mail.
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.
• Het factureren van inspecties en debiteurenbeheer.
• Contact met stakeholders.
• Ondersteuning automatiseren interne processen, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
• Up-to-date houden van het CRM-systeem

Profiel van kandidaat

• Je hebt een mbo-, of hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je bent een spin in het web van de organisatie, je werkt graag samen met anderen. Je bent professioneel, analytisch en overtuigend. Je vindt het leuk om kritisch naar de werkprocessen te kijken en daar wat mee te doen.
• We werken decentraal en digitaal, werken vanuit huis is (na een gedegen inwerkperiode) goed mogelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met verschillende afdelingen.
• Affiniteit met Microsoft Office is noodzakelijk en ervaring Dynamics is een pre.

Aanbod

• Salaris tussen de € 2.500,- en € 3.700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een functie voor 36-40 uur per week.
• Hybride werken: Het team werkt vooral op afstand (thuis) en op bepaalde dagen in Nieuwegein op kantoor.
• Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een onbepaalde tijd contract.
• Een laptop van de zaak en een ruime vergoeding voor je telefoon- en internetkosten.
• Reiskostenvergoeding € 0,35 cent per kilometer vanaf de eerste kilometer.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling in de vorm van een pensioenbijdrage waarmee je je eigen pensioen kunt inkopen.
• Een werkweek van 4 werkdagen van 9 uur (4*9) is ook mogelijk.

Waar je gaat werken

Onze klant is een familiebedrijf gevestigd in Nieuwegein en dé specialist op het gebied van inspecties, certificeringen en risicobeheersing.
Met diepgaande expertise in arbeidsrechtelijke en fiscale naleving toetsen zij zorgvuldig of regelgeving wordt nageleefd bij detachering en uitzending. Ze ontwikkelen erkende keurmerken, voeren grondige audits uit en ondersteunen bedrijven bij het in kaart brengen van risico's én het benutten van kansen.
Daarnaast begeleiden zij organisaties deskundig bij het behalen en behouden van belangrijke certificeringen - een essentiële stap richting duurzame compliance en professioneel ondernemerschap.

Qua cultuur heerst er een warme en persoonlijke sfeer binnen het bedrijf.
Met zo'n 30 medewerkers kent iedereen elkaar bij naam, is samenwerking vanzelfsprekend en zijn de communicatielijnen kort dankzij de platte organisatiestructuur.