Medewerker Urenregistratie Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles rondom urenregistratie en zorgt dat uren, goedkeuringen en facturen vlekkeloos verlopen. Je schakelt dagelijks met managers en leveranciers, lost fouten op en houdt het overzicht. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Een ideale rol voor iemand die graag regelt, puzzelt en snel schakelt in een dynamische omgeving!

Omschrijving

Je werkt in een dynamisch team van ongeveer 20 collega's, verdeeld over subteams zoals Contractadministratie, Procesmanagement, Screening en Recruitment. Jij sluit aan bij het team Contractadministratie (6 collega's) en werkt nauw samen met Procesmanagement (2 collega's). De sfeer is informeel, collegiaal en oplossingsgericht.

Werkzaamheden

• Eerste aanspreekpunt voor het oplossen van problemen die ontstaan bij het schrijven en verwerken van uren, waarbij je schakelt met diverse afdelingen, zoals onze financiële afdeling. Jij kunt zien waar de fout zit (in ons basissysteem Netive), wat als uitgangspunt dient voor de oplossing;
• Oppakken van binnenkomende FUUR gerelateerde e-mails in het Topdesk systeem;
• Actief benaderen (telefonisch/ per e-mail) van managers/ urengoedkeurders;
• Beantwoorden van telefonische vragen van inhuurmanagers, urenschrijvers en leveranciers.
• Signaleren van (proces)verbeteringen/ ideeen, om deze af te stemmen met de projectleider/ je collega's;
• Uitzoeken van facturatie fouten, facturen die niet juist zijn. We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt en de juiste energie heeft om deze puzzel op te lossen met het doel in zicht.

Profiel van kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo+ opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt minstens twee jaar werkervaring en affiniteit met administratie en facturatie.
• Je hebt ervaring met urenregistratie en bent bekend met systemen zoals Netive, Topdesk, Salesforce of SAP (pré).
• Je communiceert professioneel en werkt nauwkeurig
• Je woont in de regio Utrecht en spreekt vloeiend Nederlands.

Aanbod

• Salaris: Tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Contractduur: Tot het einde van het jaar, met uitzicht op verlenging.
• Uren: 32 tot 40 uur per week, in overleg.
• Werktijden: Tussen 08:00 en 17:00 uur.
• Hybride werken: Je werkt 3 dagen per week op kantoor en hebt de mogelijkheid om 2 dagen vanuit huis te werken.
• Werkomgeving: Je komt terecht in een dynamische, collegiale organisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en verbetering van processen.

Waar je gaat werken

Deze organisatie is een toonaangevende speler binnen de bouw- en infrasector en beschikt over een gespecialiseerd kenniscentrum voor de inzet van externe professionals. Binnen dit centrum wordt gewerkt aan het optimaliseren van processen rondom inhuur, contractbeheer en urenregistratie. Het doel: een soepel, transparant en compliant proces voor alle betrokkenen - van leveranciers en zzp'ers tot projectleiders, finance en inkoop.