Bureaumanager Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar met oog voor structuur? Houd je van afwisseling en ben je graag het aanspreekpunt binnen een team? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige bureaumanager voor 36 tot 40 uur per week. In deze functie ondersteun je zowel de directie als je collega’s, en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Als bureaumanager heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en helpt collega’s en directie op verschillende gebieden. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het beheren van agenda’s, offertes en contracten;
• Ondersteuning bij de financiële administratie, zoals facturen en rapportages;
• Het bijhouden van personeelsdossiers en plannen van medewerkers;
• Coördineren van interne processen en meedenken over verbeteringen;
• Voorbereiden van interne/externe audits en beheren van het kwaliteitshandboek;
• Bijhouden van de website en social media (ervaring met WordPress is een pré).

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.064 en € 3.933 per maand o.b.v 40 uur.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw per direct;
• Toegang tot de Adecco Academy.

Jouw nieuwe opdrachtgever is een advies- en ontwerpbureau dat zich richt op het behoud en hergebruik van monumentale gebouwen in heel Nederland. Ze werken aan mooie projecten zoals kerken, kastelen, forten en oude boerderijen. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team van ongeveer 20 collega’s. Het kantoor ligt in hartje Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er heerst een prettige werksfeer en dagelijks wordt er samen geluncht.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en neemt initiatief;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en houdt overzicht;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Ervaring met MS Office 365 is een must; ervaring met Yoobi, Elvy, WordPress en/of SEO is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 1 augustus via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Danique via 06-34633075 of 030-2330130. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!