Informatieadviseur/Projectsecretaris - IZA Den Haag • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

36 uur per week | 6 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 24-06-2025.

Opdrachtomschrijving
Project Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering in de zorg? Als project-/programmasecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg - zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma's binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo's, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma
• Ondersteunen van het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda's van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT- overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.

Gewenste profiel
Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren, doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend om te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheids- contexten effectief samen te werken.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bijvoorkeur binnen een kerndepartement.

Wensen:

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma's op het gebied van digitaliseringstrajecten;
2. Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;
3. Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
4. Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;
5. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT- administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
6. Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;
7. Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Aanbod

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Den Haag
• Aantal uren: 36 uur per week. 
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-2025.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.