Verandermanager HR Services  Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in omgeving Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Verandermanager HR Services.

• Start: zo snel mogelijk
• Inzet: 32 tot 36 uur per week
• 6 maanden, met optie op verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, in overleg op locatie

Opdrachtomschrijving

In de rol van Verandermanager HR Services maak je onderdeel uit van het MT HR en draag je de verantwoordelijkheid voor het begeleiden en realiseren van een verandertraject binnen HR Services. De focus ligt op het verbeteren en optimaliseren van processen met name op het gebied van personeels- en salarisadministratie het versterken van teamdynamiek en het bevorderen van kennisontwikkeling. Het doel is om de afdeling toekomstgericht en efficiënt in te richten. Belangrijke onderdelen hierbij zijn het doorvoeren van systeeminnovaties en het opzetten van een adequaat AO/IC-proces binnen de afdeling.

Belangrijke aandachtsgebieden:

• Het opnieuw vormgeven en stroomlijnen van processen binnen HR Services.
• Het optimaliseren van de teamsamenstelling en -structuur.
• Het versterken van samenwerking en het verhogen van het kennisniveau binnen en tussen teams.
• Bijzondere focus op de volgende onderdelen binnen HR Services:
  • Salarisadministratie
  • HR Functioneel Beheer
  • HR Assistenten
  • HR Processen
  • HR Arbeidsvoorwaarden voor medisch specialisten
• Verbeteren en efficiënter inrichten van het HR-systeem AFAS, dat momenteel nog niet optimaal functioneert.
• Het adviseren van het HR MT op zowel procesmatig als organisatorisch vlak.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder privacyrichtlijnen en een solide inrichting van administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).

Doel van de opdracht

• Aansturen van de teams binnen HR Services, bestaande uit circa 30 medewerkers. De teams HR Assistenten en HR processen vallen onder de directe leiding van een teamleider.
• Verbeteren en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen HR Services, met inzet van de Lean-methodiek.
  Stimuleren van effectieve samenwerking tussen de verschillende teams.
• Investeren in de ontwikkeling van medewerkers door het verhogen van hun kennisniveau.
• Realiseren van een toekomstbestendige inrichting van HR Services, met specifieke aandacht voor de optimalisatie van het gebruik van AFAS.

Resultaatverplichting

• Ontwikkeling en oplevering van een concreet verbeterplan voor de processen en teams binnen HR Services.
• Succesvolle uitvoering en implementatie van het verbeterplan.
• Meetbare verbeteringen in samenwerking, kennisdeling en procesoptimalisatie.
• Inrichting van een AO/IC-proces, mogelijk ondersteund met een dashboard met prestatie-indicatoren (zoals doorlooptijden van mutaties of vragen).
• Oplevering van een adviesrapport aan het HR MT over de toekomstbestendige inrichting van HR Services.

Functie-eisen

• Minimaal 8 jaar ervaring als verandermanager binnen HR Services (bij voorkeur in de zorg).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met HR-processen en -structuren.
• Kennis van en ervaring met het systeem AFAS (must).
• Aantoonbare kennis van Lean methodieken (certificering gewenst).
• Vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te opereren(operationeel, tactisch en strategisch).
• Sterke analytische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Pragmatisch, resultaatgericht en verbindend in aanpak.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.