Managementassistent (vaste functie) Bunschoten-Spakenburg • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: Bunschoten-Spakenburg en Ede | Maandag t/m donderdag op kantoor aanwezig

Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.
In deze nieuwe rol ben jij de oren, ogen en rechterhand van drie directieleden. Je brengt structuur, overzicht en rust in een snelgroeiende organisatie waar veel in beweging is. Een organisatie die vooruit wil, maar nooit voorbijgaat aan de mens. Hier krijg je volop ruimte om taken naar je toe te trekken, mee te denken en écht impact te maken.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s van de algemeen directeur en twee operationeel directeuren en zorgt dat afspraken soepel worden ingepland.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en bepaalt wat wanneer de aandacht vraagt.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor, stelt de agenda op en woont de overleggen bij.
• Je houdt actiepunten scherp in het vizier, zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en communiceert helder naar de organisatie.
• Je ondersteunt bij interne en externe communicatie; met aandacht, helderheid en gevoel voor timing.
• Je neemt administratieve taken uit handen en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als directie- of managementassistent, of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je bent een aanpakker, houdt van overzicht en krijgt energie van schakelen en organiseren
• Je bent empathisch en nieuwsgierig, stelt de juiste vragen én durft duidelijk te zijn
• Je werkt zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie
• Je denkt in mogelijkheden en pakt dingen zelfstandig op
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift
• Affiniteit met de zorg of IT? Dan heb je een streepje voor

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie voor 24 tot 28 uur per week
• Een salaris tot max. €4.200,- o.b.v. een fulltime dienstverband
• Een werkplek op onze moderne kantoren in Bunschoten-Spakenburg en Ede
• Werken van maandag t/m donderdag op kantoor; een dag thuiswerken is bespreekbaar
• Goede arbeidsvoorwaarden: vakantiegeld, 25 vakantiedagen, bonusregeling, sportabonnement en pensioenregeling
• Onkosten- en ruime reiskostenvergoeding
• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei
• Leuke teamuitjes en een hechte, informele werksfeer

Wil je meer weten? Ik vertel je er graag alles over!