Senior Contractmanager M&O Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als senior contractmanager M&O verantwoordelijk zijn voor het contractmanagement van externe inhuur, het bewaken van contractafspraken en communicatie met leveranciers, en het optimaliseren van de dienstverlening binnen Waternet.

Beschrijving probleemstelling
Binnen het tactisch inkoopteam zijn wij op zoek naar een senior contractmanager M&O. Vanwege het toenemend aantal overeenkomsten van M&O, onder andere een broker contract op het gebied van inhuur extern personeel t.b.v afdeling projecten, een intermediair van opleidingen, werving & selectie bureaus en wellicht in de toekomst nog andere nieuwe contracten gerelateerd aan inhuur van extern personeel. Is er een behoefte ontstaan aan het centraal, vanuit afdeling inkoop, sturen en regie houden op het nakomen en opvolgen van contractafspraken van overeenkomsten van M&O. De werkzaamheden van een senior contractmanager M&O zijn nu versnipperd binnen de organisatie belegd of worden niet uitgevoerd. Veel contractmanagement taken worden uitgevoerd door inkoopadviseurs omdat de juiste expertise in de organisatie ontbreekt.

Beschrijving behoefte
De senior contractmanager is verantwoordelijk voor het contractmanagement van M&O contracten met als specialisatie externe inhuur

Naleving contractafspraken
– Afstemming met de gebruikers van de overeenkomst over kansen en bedreigingen.
– Maakt (aan de hand van aangeleverde informatie) de prestaties van de broker/contractpartij inzichtelijk.
– Bewaken uitnutting verzamel VPL en indien nodig aanmaken nieuwe verzamel VPL. VPL-nummer communiceren met de brokers. (VPL-nummer = Verplichtingen nummer gekoppeld aan een overeenkomst)
– Maandelijks delen export gewerkte uren uit AllSolutions met brokers.
– Bewaken dat de toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria) worden nageleefd.
– Bewaakt prestaties van de gecontracteerde partner(s), broker(s) aan de hand van kritische prestatie indicatoren (KPI’s) en onderhoudt de relatie. Polst hierbij de ervaring van teamleiders binnen voor hen van toepassing zijnde contract, de gebruikers van inhuur. Onderneemt acties als prestaties onder de maat zijn.
– Toetst of het contract aanpassing behoeft.
– De (senior) contractmanager stuurt en borgt de Waternet belangen bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers, aannemers of klanten. Hij/zij stuurt het proces aan waarmee de contracten voldoen aan de wet- en regelgeving, aan de verwachtingen en verplichtingen van alle betrokken partijen zowel in aanbestedingstrajecten als bij uitnutten van bestaande contracten alle belangrijke zaken, zoals leveringsvoorwaarden, prijsafspraken en kwaliteitsgaranties worden afgestemd en vastgelegd.

Communicatie
– Is het aanspreekpunt binnen Waternet voor het adviseren, opstarten/opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (hierna RAF) voor inhuur
– Beheert en beheerst de RAF’s op het gebied van externe inhuur
– Is verantwoordelijk voor het monitoren van de contracten en monitort de naleving van de gemaakte afspraken met de leveranciers.
– Informeert alle betrokkenen binnen Waternet over de details inhuurcontract, de toepassing en werkwijzen.
– Treedt op als contactpersoon voor de brokers/leveranciers op tactisch niveau.
– Borgt de communicatie- en escalatie-structuur.
– Is verantwoordelijk voor communicatie intern binnen Waternet omtrent de dienstverlening van de brokers/leveranciers.
– Neemt deel aan de periodiek ingeplande overlegstructuren om de gezamenlijke belangen te borgen.
– Evalueert de Waternet belangen daar waar belangen uiteenlopen, adviseert daarover en neemt deel aan het bevorderen van passende besluitvorming.
– Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel de interne organisatie als de brokers/leveranciers.
– Beheert intranetpagina Waternet over raamovereenkomsten brokers/leveranciers.

Risicobeheersing
– Stelt een plan op rondom risicobeheersing en monitort eventuele impact en gevolgen.
– Geeft aandacht aan budgetbeheer en is alert op een toe- of afname (van de uurtarieven) van professionals, bijvoorbeeld binnen bepaalde vakgebieden.
– Signaleert richting stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV etc.) over bijzonderheden ontwikkeling inhuurbehoefte (aanvragen en inzet).
– Controle certificaten en beschikkingen opdrachtnemer (per kwartaal).

Evaluatie
– Sluit zelf aan bij de leveranciersgesprekken op tactisch niveau en bespreekt verbetermogelijkheden voor optimaliseren dienstverlening van de broker.
– Verzorgt de contractevaluatie en haalt hiervoor informatie op bij de broker en gebruikers van inhuur.
– Informeert de contracteigenaar over resultaten van de overeenkomst met de broker.
– Verzamelt informatie die relevant is bij een mogelijk volgende aanbesteding.

Beschrijving afdeling/team
Het cluster tactisch inkoopteam is onderdeel van de afdeling inkoop gepositioneerd bij de directie F&C. De afdeling inkoop begeleidt de tactische inkoopprocessen voor de gehele Waternet organisatie, beheert de (raam)contracten en behandelt de bestelstromen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.