HR Payroll Specialist Leiden • Exactpi recruitment & more

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij de ambitie om als internationale “payroll spin in het web” op te treden en wil je bijdragen aan een uitdagend project voor het opzetten van een gecentraliseerde payroll voor meerdere Europese landen? Dan is dit jouw moment!

Ter uitbreiding van ons centrale HR & Payroll team zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll & HR Specialist. We groeien hard en bereiden ons voor op een internationale payrollstructuur in samenwerking met een externe payrollprovider. Zo willen we onze collega’s in diverse Europese landen optimaal kunnen ondersteunen met een professionele payroll- en HR-service.

In deze rol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor internationale collega’s met betrekking tot payroll, arbeidsvoorwaarden en HR-processen. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, Finance en externe partijen om een correcte en tijdige salarisverwerking te garanderen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van in-, door- en uitstroom, personeelsmutaties, payrollwijzigingen en benefits in het systeem;
• Verwerken en controleren van verlof, ziekte en vakantieaanvragen;
• Voorbereiden en aanleveren van salarisdata aan externe payrollprovider;
• Zorgen voor naleving van lokale wet- en regelgeving (met ondersteuning van de payrollprovider);
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke documenten in samenwerking met de juridische afdeling;
• Bijhouden van personeelsplanningen en overzichten;
• Afstemming met Finance over salarisrapportages;
• Beheer van personeelsdossiers, salarismutaties, benefits en databases.

Je hebt ervaring in een HR- of Payrollafdeling binnen een commerciële, internationale organisatie en je bent bekend met het werken in een dynamische omgeving. Je bent proactief, zorgvuldig en weet het overzicht te behouden.

Verder breng je mee:

• 5–8 jaar aantoonbare ervaring in payroll administratie (internationaal is een pré);
• Ervaring als HR-medewerker binnen een organisatie is een sterke pré;
• Aantoonbare ervaring met HR- en Payrollsystemen (bijv. ADP, Perman, IHCM) en uitstekende computervaardigheden, waaronder Excel;
• Ervaring met implementatieprojecten van payrollsystemen is een pré;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
• Je bent servicegericht, flexibel en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent betrouwbaar en weet duurzame relaties op te bouwen met internationale collega’s;
• Je hebt kennis van lokale arbeidswetgeving en weet compliance-risico’s te signaleren en beperken;
• Ervaring met centrale payroll voor internationale teams in meerdere Europese landen is een pluspunt;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend in woord en geschrift; kennis van andere Europese talen is een pré;
• Je kunt communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie – en je hebt een gezonde dosis humor;
• Kennis van de programma’s Learned (performance management system), GoodHabitz (online trainingen) en Speakap (interne communicatie tool) is een grote pré!

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen (of meer), premievrij pensioen en reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Vitaliteitsinitiatieven, vers fruit en betaalbare lunchopties op kantoor;
• Een platte organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief;
• Een inspirerende en internationale werkomgeving;
• Geen dag hetzelfde!

Onze klant is dé B2B Product Media expert en vertrouwde partner voor bedrijven in Europa. En omdat de wereld voortdurend verandert, blijven zij vooruit denken! Ze ondersteunen bij de duurzame transitie van de Product Media-industrie. Ze selecteren hun producten altijd met zorg en garanderen een transparante toeleveringsketen. Met vele categorieën variërend van drinkwaren tot technologie, van kleding en tassen tot huishoudelijke artikelen en van schrijfwaren tot paraplu's en sport & vrije tijd. Er werken ongeveer 800 mensen op locaties in Europa en Shanghai. Ze verkopen producten die merken en mensen trots maken! 

Exactpi Recruitment & More
Astrid Jairam
Senior Recruitment Consultant

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.