Directiesecretaresse Zwolle • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je vormt vooral een sterk duo met vestigingsdirecteur Wim. Daarnaast ondersteun je de andere MT-leden Wichard (operations), Erik (techniek) en Gert (commercie).

Het allermooiste komt nog. Want je gaat onze huidige directiesecretaresse Liesbeth opvolgen, maar niet voordat ze jou heeft ingewerkt en volledig wegwijs heeft gemaakt.

Daarna werk je zelfstandig, maar niet alleen. Collega Astrid (van een andere Unica vestiging) staat voor je klaar als mentor en sparringpartner.

Als directiesecretaresse werk je nauw samen met onze vestigingsdirecteur Wim. Je bent zijn rechterhand, beheert zijn agenda en zorgt dat hij zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

Je bewaart het overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, en schakelt actief met interne en externe betrokkenen. Het ene moment organiseer je een klantbezoek of MT-overleg, het andere moment stem je praktische zaken af met facilitair beheer of de receptie.

Je krijgt een breed en uitdagend takenpakket, maar je vliegt alles aan met dezelfde kernwaarden:

• Ontzorgen. Dat betekent voor ons: Denken in scenario’s, vooruitzien in plaats van afwachten, en altijd nét dat stapje extra zetten.
• Proactief. Je weet wat er speelt, signaleert knelpunten voordat ze knellen, en regelt wat nodig is voordat erom gevraagd wordt.
• Hospitality. Of het nu gaat om een bezoekende klant, een interne bijeenkomst of een jubileum: Jij zorgt dat alles klopt, tot in de details.

Wat je concreet gaat doen:

• Beheren van de agenda van Wim, met oog voor detail én onverwachte wijzigingen
• Filteren, beantwoorden of delegeren van zijn e-mails
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Regelen van alle randzaken bij klantbezoeken en afspraken
• Zorgen voor een gastvrije, goed georganiseerde vestiging met 180 collega’s
• Aansturen van de receptie (2 collega’s)
• Coördineren van facilitaire zaken en huisvesting
• Ondersteunen bij projecten en overige secretariële taken

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
• Discretie, zelfstandigheid en een proactieve instelling
• Organisatietalent, mensenkennis en oog voor detail
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Je schakelt makkelijk tussen formeel en informeel, blijft rustig in hectiek, en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Humor, gastvrijheid en aanpakken zijn voor jou vanzelfsprekend.

#LI-DNI

Een speciale kans om in te stappen bij de meest toonaangevende technisch dienstverlener van Nederland. Unica heeft een rijke historie én een toekomstgerichte blik. Je krijgt veel vrijheid (thuis of flexibel werken? Kan gewoon!), verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wij investeren volop in persoonlijke ontwikkeling dus ook in die van jou!

Ook goed geregeld:

• Salarisvan minimaal€ 3.510en maximaal€ 5.010(schaal 8 of 9). Je startsalaris bepalen we op basis van je ervaring en expertise.
• Uiteraard eenreiskostenvergoedingvan € 0,23 per km.
• Genoeg vrije tijdmet 25 vakantie- en 13 ADV-dagen.
• Goed pensioenbij PMT en korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ.
• Kortingbij Unica leveranciers Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer.