Senior Contractmanager Amsterdam • Bright Professionals

• Afstemming met de gebruikers van de overeenkomst over kansen en bedreigingen
• Maakt (aan de hand van aangeleverde informatie) de prestaties van de broker/contractpartij inzichtelijk
• Bewaken uitnutting verzamel VPL en indien nodig aanmaken nieuwe verzamel VPL. VPL-nummer communiceren met de brokers. (VPL-nummer = Verplichtingen nummer gekoppeld aan een overeenkomst)
• Maandelijks delen export gewerkte uren uit AllSolutions met brokers
• Bewaken dat de toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria) worden nageleefd
• Bewaakt prestaties van de gecontracteerde partner(s), broker(s) aan de hand van kritische prestatie indicatoren (KPI’s) en onderhoudt de relatie. Polst hierbij de ervaring van teamleiders binnen voor hen van toepassing zijnde contract, de gebruikers van inhuur. Onderneemt acties als prestaties onder de maat zijn
• Toetst of het contract aanpassing behoeft
• Je stuurt en borgt de Waternet belangen bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers, aannemers of klanten. Je stuurt het proces aan waarmee de contracten voldoen aan de wet- en regelgeving, aan de verwachtingen en verplichtingen van alle betrokken partijen zowel in aanbestedingstrajecten als bij uitnutten van bestaande contracten alle belangrijke zaken, zoals leveringsvoorwaarden, prijsafspraken en kwaliteitsgaranties worden afgestemd en vastgelegd

• Is het aanspreekpunt binnen Waternet voor het adviseren, opstarten/opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (hierna RAF) voor inhuur
• Beheert en beheerst de RAF’s op het gebied van externe inhuur
• Is verantwoordelijk voor het monitoren van de contracten en monitort de naleveing van de gemaakte afspraken met de leveranciers
• Informeert alle betrokkenen binnen Waternet over de details inhuurcontract, de toepassing en werkwijzen
• Treedt op als contactpersoon voor de brokers/leveranciers op tactisch niveau
• Borgt de communicatie- en escalatie-structuur
• Is verantwoordelijk voor communicatie intern binnen Waternet omtrent de dienstverlening van de brokers/leveranciers
• Neemt deel aan de periodiek ingeplande overlegstructuren om de gezamenlijke belangen te borgen
• Evalueert de Waternet belangen daar waar belangen uiteenlopen, adviseert daarover en neemt deel aan het bevorderen van passende besluitvorming
• Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel de interne organisatie als de brokers/leveranciers
• Beheert intranetpagina Waternet over raamovereenkomsten brokers/leveranciers

• Stelt een plan op rondom risicobeheersing en monitort eventuele impact en gevolgen
• Geeft aandacht aan budgetbeheer en is alert op een toe- of afname (van de uurtarieven) van professionals, bijvoorbeeld binnen bepaalde vakgebieden
• Signaleert richting stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV etc.) over bijzonderheden ontwikkeling inhuurbehoefte (aanvragen en inzet)
• Controle certificaten en beschikkingen opdrachtnemer (per kwartaal)

• Sluit zelf aan bij de leveranciersgesprekken op tactisch niveau en bespreekt verbetermogelijkheden voor optimaliseren dienstverlening van de broker
• Verzorgt de contractevaluatie en haalt hiervoor informatie op bij de broker en gebruikers van inhuur
• Informeert de contracteigenaar over resultaten van de overeenkomst met de broker
• Verzamelt informatie die relevant is bij een mogelijk volgende aanbesteding

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied met aanvullend een vakgerichte opleiding afgerond op het gebied van Contractmanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring in een contractmanager rol
• Minimaal 3 jaar ervaring met Contractmanagement van externe inhuur en broker
• Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement
• Kennis van relevante EU wet- en regelgeving rondom externe inhuur (lees wet DBA) en aanbestedingswetgeving in de publieke inkoopsector

• Kennis van inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met ERP systeem All Solutions en AFAS
• Kennis van de DAS procedure specifiek op het gebied van aanvragen extern personeel
• Ervaring met opstellen en bewaken van een DAP, SLA en KPI’s
• Ervaring met Mercell

• Plaats Amsterdam
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 32 - 36 uur per week
• Startdatum Zo snel mogelijk
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? Ntb