Adviseur Informatiebeheer Assen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie? Bij de provincie Drenthe krijg je de kans om daar echt verschil in te maken. Als Adviseur Informatiebeheer help je om informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht te beheren. Je beweegt soepel tussen beleid en praktijk en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst.

Verantwoordelijkheden

Als Adviseur Informatiebeheer ben je een analytische en communicatieve expert die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing. Je hebt een diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering, en je weet deze expertise effectief in te zetten om grote impact en invloed te hebben op de organisatie.

Je opereert binnen een brede scope en complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Door middel van grondige analyses breng je in kaart wat vanuit de wetten verplicht wordt en hoe de provincie momenteel met informatie omgaat. Deze analyses vormen de basis voor strategische keuzes binnen de organisatie. Je begeleidt de directie en management bij het maken van deze keuzes, waarbij je de vraagstukken in een bredere context plaatst en rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden.

Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie, waarbij je zorgt dat informatiestromen logisch en duurzaam zijn ingericht. Je voert diverse analyses uit om dit kader te ondersteunen en adviseert over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo.

Stakeholdermanagement is essentieel in jouw rol, aangezien je met verschillende niveaus en afdelingen binnen de provincie samenwerkt om tot de beste oplossingen te komen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken. Jouw vermogen om helder te communiceren en mensen te overtuigen maakt je een waardevolle gesprekspartner voor directie en management, en zorgt ervoor dat je een grote impact en invloed hebt op de organisatie.

Onderwerpen die spelen bij de provincie zijn onder andere het opstellen van selectielijsten, het begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie, en het zorgvuldig inrichten van metadata. Je bent betrokken bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken.

Daarnaast werk je mee aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid. Je volgt vakontwikkelingen actief, vertaalt deze naar bruikbare oplossingen en draagt bij aan innovatieve manieren van werken.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Je begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa. Zo verbind je beleid, ICT en uitvoering met elkaar en zorg je ervoor dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft.

Wie ben jij

Je bent analytisch, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen die toe te passen in beleid en praktijk.
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s kunt begeleiden, trainen en meenemen in verandering.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.