Inhuur Expert Informatiebeheer Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Verantwoordelijkheden

• Beheren, organiseren en toegankelijk maken van archieven: Zorg voor zowel fysieke als digitale archieven.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures: Creëer richtlijnen voor effectief archiefbeheer.
• Digitaliseren van archiefstukken: Beheer digitale archieven en vervang papieren documenten door digitale versies.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving: Zorg ervoor dat de Archiefwet en andere relevante regels worden gevolgd.
• Bijhouden van trends en ontwikkelingen: Volg de laatste ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer en digitalisering.
• Adviseren van management en stakeholders: Geef advies over risicobeheersing, compliance en strategische keuzes in informatiebeheer.
• Uitvoeren van audits: Voer regelmatige controles uit om de kwaliteit van het archiefbeheer te waarborgen.
• Toezicht houden op scan- en archiefprocessen: Coördineer de vervanging van papieren documenten door digitale versies.
• Samenwerken met diverse stakeholders: Werk samen met proceseigenaren, projectleiders, archivarissen en toezichthouders.
• Begeleiden van medewerkers: Ondersteun medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).
• Signaleren en vertalen van nieuwe wet- en regelgeving: Pas nieuwe regels en technologische ontwikkelingen toe in de praktijk.
• Bevorderen van zaakgericht werken en kennisdeling: Stimuleer een efficiënte en kennisgerichte werkomgeving binnen de organisatie.

Gevraagd

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO- of WO-opleiding (in informatiebeheer, archiefbeheer, bibliotheekwetenschappen of vergelijkbaar)
• De kandidaat heeft minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur gericht op archiveren, zowel digitaal als analoog
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring met wet-en regelgeving omtrent archiveren (archiefwet)
• De standplaats van deze opdracht is Utrecht. Afhankelijk van de werkzaamheden kan inzet op andere parketlocaties gevraagd worden
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.