Senior Contractmanager M&O Amsterdam • Masters in Public

Binnen het tactisch inkoopteam zijn wij op zoek naar een senior
contractmanager M&O. Vanwege het toenemend aantal
overeenkomsten van M&O, onder andere een broker contract op
het gebied van inhuur extern personeel t.b.v afdeling projecten,
een intermediair van opleidingen, werving & selectie bureaus en
wellicht in de toekomst nog andere nieuwe contracten gerelateerd
aan inhuur van extern personeel. Is er een behoefte ontstaan aan
het centraal, vanuit afdeling inkoop, sturen en regie houden op het
nakomen en opvolgen van contractafspraken van overeenkomsten
van M&O. De werkzaamheden van een senior contractmanager
M&O zijn nu versnipperd binnen de organisatie belegd of worden
niet uitgevoerd. Veel contractmanagementtaken worden uitgevoerd
door inkoopadviseurs omdat de juiste expertise in de organisatie
ontbreekt.
Beschrijving behoefte De senior contractmanager is verantwoordelijk voor het
contractmanagement van M&O contracten met als specialisatie
externe inhuur
Naleving contractafspraken
• Afstemming met de gebruikers van de overeenkomst over kansen
en bedreigingen.
• Maakt (aan de hand van aangeleverde informatie) de prestaties
van de broker/contractpartij inzichtelijk.
• Bewaken uitnutting verzamel VPL en indien nodig aanmaken
nieuwe verzamel VPL. VPL-nummer communiceren met de
brokers. (VPL-nummer = Verplichtingen nummer grekoppeld aan
een overeenkomst)
• Maandelijks delen export gewerkte uren uit AllSolutions met
brokers.
• Bewaken dat de toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria)
worden nageleefd.
• Bewaakt prestaties van de gecontracteerde partner(s), broker(s)
aan de hand van kritische prestatie indicatoren (KPI’s) en
onderhoudt de relatie. Polst hierbij de ervaring van teamleiders
binnen voor hen van toepassing zijnde contract, de gebruikers van
inhuur. Onderneemt acties als prestaties onder de maat zijn.
• Toetst of het contract aanpassing behoeft.
• De (senior) contractmanager stuurt en borgt de Waternet belangen
bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers,
aannemers of klanten. Hij/zij stuurt het proces aan waarmee de
contracten voldoen aan de wet- en regelgeving, aan de
verwachtingen en verplichtingen van alle betrokken partijen zowel
in aanbestedingstrajecten als bij uitnutten van bestaande
contracten alle belangrijke zaken, zoals leveringsvoorwaarden,
prijsafspraken en kwaliteitsgaranties worden afgestemd en
vastgelegd.
Communicatie
• Is het aanspreekpunt binnen Waternet voor het adviseren,
opstarten/opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (hierna
RAF) voor inhuur
• Beheert en beheerst de RAF’s op het gebied van externe
inhuur
• Is verantwoordelijk voor het monitoren van de contracten en
monitort de naleveing van de gemaakte afspraken met de
leveranciers.
• Informeert alle betrokkenen binnen Waternet over de details
inhuurcontract, de toepassing en werkwijzen.
• Treedt op als contactpersoon voor de brokers/leveranciers op
tactisch niveau.
• Borgt de communicatie- en escalatie-structuur.
• Is verantwoordelijk voor communicatie intern binnen Waternet
omtrent de dienstverlening van de brokers/leveranciers.
• Neemt deel aan de periodiek ingeplande overlegstructuren om
de gezamenlijke belangen te borgen.
• Evalueert de Waternet belangen daar waar belangen
uiteenlopen, adviseert daarover en neemt deel aan het
bevorderen van passende besluitvorming.
• Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel de interne
organisatie als de brokers/leveranciers.
• Beheert intranetpagina Waternet over raamovereenkomsten
brokers/leveranciers.
Risicobeheersing
• Stelt een plan op rondom risicobeheersing en monitort eventuele
impact en gevolgen.
• Geeft aandacht aan budgetbeheer en is alert op een toe- of
afname (van de uurtarieven) van professionals, bijvoorbeeld binnen
bepaalde vakgebieden.
• Signaleert richting stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV etc.)
over bijzonderheden ontwikkeling inhuurbehoefte (aanvragen en
inzet).
• Controle certificaten en beschikkingen opdrachtnemer (per
kwartaal).
Evaluatie
• Sluit zelf aan bij de leveranciersgesprekken op tactisch niveau en
bespreekt verbetermogelijkheden voor optimaliseren
dienstverlening van de broker.
• Verzorgt de contractevaluatie en haalt hiervoor informatie op bij de
broker en gebruikers van inhuur.
• Informeert de contracteigenaar over resulaten van de
overeenkomst met de broker.
• Verzamelt informatie die relevant is bij een mogelijk volgende
aanbesteding.