Voor een uitdagende rol als VTH-Procesregisseur bij een gemeente zoeken we een professional met uitstekende adviesvaardigheden en het vermogen om teamleden uit verschillende disciplines te coachen naar optimale prestaties. In deze functie speel je een cruciale rol in het inventariseren en implementeren van verbeterpunten in werkprocessen. Je werkt in een omgeving waar jouw ondernemingszin en creativiteit worden gewaardeerd. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een VTH-Procesregisseur.

De opdracht
Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent in staat om een stevige gesprekspartner te zijn voor onze collega’s, bestuurders, inwoners en bedrijven. Je bent in staat om teamleden vanuit verschillende teams en afdelingen mee te nemen in de diverse uitdagingen. Je weet hen op een coachende manier in staat te stellen om het beste uit zichzelf te halen. Je hebt voldoende ondernemingszin en creativiteit om nieuwe zaken aan te pakken en voorstellen te doen voor verbetering. Je kunt afstand nemen van de dagelijkse praktijk en bekijkt zaken in een breder verband. De consequenties van acties of ontwikkelingen op de lange termijn houd je hierbij constant in het oog. Een scherp omgevingsbewustzijn en het kunnen inspelen op deze ontwikkelingen zijn essentieel. Je kunt integraal beleid naar uitvoering vertalen, werkt gestructureerd en kunt zaken afronden. Je denkt mee, werkt mee en spant je graag in om een gezamenlijk resultaat te behalen.

Werkzaamheden
De inhuurcollega zal:

Per team of cluster de belangrijkste seriematige hoofdproducten inventariseren, zoals vergunningen, rapportages, verweerschriften en handhavingsbesluiten.
Samen met de teams en clusters knelpunten en verbetermogelijkheden in de processen bespreken, waarbij ook relevante beleidskaders worden betrokken (zoals het toets- en toezichtprotocol Bbl).
Verbeterpunten signaleren en prioriteren, zowel inhoudelijk als procesmatig.
Zorgen dat het verbetertraject structureel geagendeerd blijft in team-/clusterbijeenkomsten tot 1 januari 2026.
Per team/cluster verbeterplannen opstellen, met duidelijke keuzes voor acties en verbeterpunten.
De plannen afstemmen en bespreken met de betreffende teammanagers.

Implementatie verbeterpunten processen en documenten
Na afronding van de inventarisatie- en planfase start de gemeente Hilversum met de implementatie van verbeterpunten in werkprocessen en documenten. Deze opdracht richt zich op het begeleiden van teams bij het doorvoeren van afgesproken verbeteringen, het monitoren van de effecten in de praktijk en het aanpassen van werkwijzen en formats waar nodig.

Werkzaamheden
De inhuurcollega zal:

Samen met de teams de eerder vastgestelde verbeterpunten bespreken en waar nodig aanscherpen of aanvullen.
Per team concrete afspraken maken over de implementatie van procesmatige verbeteringen.
De uitvoering van de verbeterpunten volgen, de praktijkresultaten monitoren en zo nodig bijsturen.
Verbeterpunten in documenten (zoals standaardbrieven, vergunningteksten en besluitformats) bespreken, aanpassen en implementeren.
Zorgen voor borging van aangepaste documenten en processen in bestaande werkdocumentatie (voor zover het niet-gevoelige onderdelen betreft).
Teams op een praktische en toegankelijke manier begeleiden bij het invoeren van de veranderingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyses en -optimalisaties binnen een politiekbestuurlijke context
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het domein vergunningen, toezicht en handhaving
Aantoonbare werkervaring als manager/coördinator VTH

Functie wensen

Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 opdrachten met het uitvoeren van procesanalyses en -optimalisaties binnen een politiekbestuurlijke context
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met kwaliteit en procesbegeleiding binnen het domein vergunningen, toezicht en handhaving
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager/coördinator VTH
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van procesbeschrijvingen & werkinstructies op het gebied van VTH binnen een gemeente

Extra informatie

Plaats Hilversum
Opleidingsniveau WO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 14 juli 2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? n.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Coordinator Hilversum Parttime Hilversum Universiteit Hilversum Vast contract Hilversum Hilversum Provincie Noord-Holland Project Coordinator Salaris Project Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Coordinator in Hilversum

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)