Directiesecretaresse en Planner bij Veilig Thuis Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

💼 Yes! Wij hebben dé baan voor jou...
Een dynamische dubbelrol waar jouw organisatorische skills, discretie én mensenkennis perfect samenkomen! Voor Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland, onderdeel van de gemeente Amsterdam, zoeken we een gedreven Directiesecretaresse en Planner. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de directie én regelt dat onze zorgprofessionals op het juiste moment op de juiste plek zijn.

• Een baan met betekenis, midden in de maatschappij
• Een lekker salaris, passend bij jouw ervaring
• Werken bij de gemeente waar geen dag hetzelfde is
• Coaching, opleidingen en fijne collega’s! 🎉

🔍 Wat breng jij mee?

• enkele jaren werkervaring als (directie)secretaresse, planner of vergelijkbare functie
• Minimaal een Mbo- 4 diploma op zak
• Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk
• Je draait je hand niet om voor plannen, schakelen en prioriteiten stellen
• Affiniteit met maatschappelijke thema’s? Helemaal top!

✨ Wat ga je doen?
In de functie van Directiesecretaresse en Planner bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werk je nauw samen met de directeur en zorg je ervoor dat haar werkdag efficiënt en overzichtelijk verloopt. Je beheert haar complexe agenda, houdt de mailbox bij en bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en schakelt op het juiste moment. Daarbij communiceer je helder en professioneel met zowel interne als externe contacten.
Naast je secretariële werkzaamheden ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het opstellen van dienstroosters voor ongeveer 120 medewerkers. Je houdt daarbij rekening met de bezetting, beschikbaarheid en eventuele wensen van collega's. Valt er iemand uit? Dan zorg jij snel en doeltreffend voor vervanging. Je houdt van plannen, puzzelen en denkt graag in oplossingen.

Je maakt onderdeel uit van het team Versterken en Ontwikkelen, dat ondersteunend is aan het primair proces. Dit team valt onder leiding van de adjunct-directeur.

🌆 Waarom werken bij de gemeente Amsterdam?
Omdat je hier écht het verschil maakt. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de stad van morgen. De gemeente Amsterdam is geen gewone werkgever. Het is een plek waar je werkt aan grote maatschappelijke uitdagingen – denk aan woningbouw, veiligheid, duurzaamheid en gelijke kansen. Hier draait het niet alleen om beleid, maar vooral om mensen. Om Amsterdammers.

Of je nu in de ondersteuning werkt, in het sociale domein of in de techniek: jouw bijdrage telt. Je krijgt veel vrijheid, vertrouwen én ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met collega’s die net zo betrokken en bevlogen zijn als jij.

En het mooiste? Wat jij vandaag doet, zie je morgen terug in de stad.

💬 Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog! Voor je het weet zit je aan tafel bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland – als onmisbare rechterhand van de directie én regisseur van de planning.

Let's go! 💪

Salaris