Adviseur informatiebeheer Assen • Provincie Drenthe

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 27-06-2025

Als Adviseur Informatiebeheer bij de provincie Drenthe ben je verantwoordelijk voor het veilig en toekomstgericht beheren van informatie, het begeleiden van strategische keuzes, het uitvoeren van analyses en het samenwerken met diverse stakeholders om innovatieve oplossingen te implementeren. Samen zorgen we ervoor dat informatie vandaag en morgen werkt. Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie? Dan krijg je bij de provincie Drenthe de kans om echt het verschil te maken.

Als Adviseur Informatiebeheer beweeg je soepel tussen beleid en praktijk en draag je bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst. Je diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering stelt je in staat om grote impact te hebben op de organisatie. Je voert grondige analyses uit om te bepalen wat wettelijk verplicht is en hoe de provincie momenteel met informatie omgaat. Deze analyses vormen de basis voor strategische keuzes binnen de organisatie. Je begeleidt de directie en het management in het besluitvormingsproces en plaatst vraagstukken in een bredere context, rekening houdend met technologische ontwikkelingen.

• Richting geven aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie
• Uitvoeren van diverse analyses ter ondersteuning van het kader
• Adviseren over wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo
• Samenwerken met verschillende niveaus en afdelingen binnen de provincie
• Betrokken zijn bij de doorontwikkeling van processen en systemen
• Bijdragen aan innovatieve manieren van werken
• Ondersteunen van teams bij het toepassen van nieuwe werkwijzen
• Vertegenwoordigen van de provincie in samenwerkingsverbanden en overleggen

Je maakt deel uit van het team Informatie, Data en Automatisering (ID&A), waar professionals op het gebied van ICT, data, informatiebeheer en informatiebeveiliging samenwerken. De provincie Drenthe focust zich op ontwikkeling, digitalisering en innovatie, en jij speelt een cruciale rol in het correct functioneren van de informatievoorziening: juridisch, organisatorisch en inhoudelijk.

• Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen die toe te passen in beleid en praktijk.
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s kunt begeleiden, trainen en meenemen in verandering.

• In staat om soepel te schakelen tussen strategisch denken en praktische toepassing binnen informatiebeheer.
• Ervaring met het uitvoeren van grondige analyses van informatiestromen en het adviseren over strategische keuzes.
• Vaardig in stakeholdermanagement en het samenwerken met verschillende niveaus en afdelingen binnen een organisatie.
• Vermogen om mensen mee te nemen in verandering en collega’s te enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.
• Ervaring met het opstellen van selectielijsten, begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie, en het zorgvuldig inrichten van metadata.
• Betrokkenheid bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken.
• Deelname aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.
• Actief volgen van vakontwikkelingen en deze vertalen naar bruikbare oplossingen en innovatieve manieren van werken.
• Ervaring met het begeleiden van implementaties, ondersteunen van teams bij nieuwe werkwijzen en het geven van trainingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa.
• Vermogen om beleid, ICT en uitvoering met elkaar te verbinden en te zorgen dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft.

07-07-2025 t/m 07-01-2026

Waar je gaat werken