Administratieve steunpilaar, gastvrouw en verbindende kracht Rossum (GLD) | z. s. m beschikbaar, uiterlijke aanvang 1 september Over de functie BOW groeit. En in dat groeiproces zoeken we iemand die met beide benen op de grond staat. Iemand die overzicht houdt, rust brengt, initiatief neemt én een warm welkom creëert voor iedereen die bij ons binnenstapt. Als Management Assistent ben je de vaste kracht op ons kantoor in Rossum. Je combineert het beste van...

Over het bedrijf

BOW Assessments & Coaching

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Administratieve steunpilaar, gastvrouw en verbindende kracht

Rossum (GLD) | z.s.m beschikbaar, uiterlijke aanvang 1 september

Over de functie
BOW groeit. En in dat groeiproces zoeken we iemand die met beide benen op de grond staat. Iemand die overzicht houdt, rust brengt, initiatief neemt én een warm welkom creëert voor iedereen die bij ons binnenstapt. Als Management Assistent ben je de vaste kracht op ons kantoor in Rossum. Je combineert het beste van drie werelden: je bent én de stille motor in onze backoffice, én onze gastvrouw én de rechterhand van Laura Meijer, de oprichtster van BOW.

Wat ga je doen?

Beheer van de agenda, mailbox en telefoon

Ondersteuning bij het assessmentproces (plannen, testmateriaal klaarzetten, rapportages redigeren, bewaken van deadlines)

CRM-beheer en lichte boekhoudtaken (facturatie, urenoverzichten, rapportages)

Aanspreekpunt voor leveranciers, acteurs, coaches en opdrachtgevers

Ontvangen van gasten, coachees en assessmentkandidaten (koffie, thee, lunch, sfeer)

Meedenken over en organiseren van teammomenten, bijeenkomsten en communicatie richting freelancers

Bewaken van de kwaliteit en voortgang van onze diensten

Signaleren van wat er leeft binnen het team en bijdragen aan een warme, gedragen bedrijfscultuur

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Jij bent een combinatie van rust, scherpte en zorgzaamheid. Je hebt oog en aandacht voor details, houdt van gestructureerde processen, en mensen op hun gemak stellen. Je bent onderdeel van een warm team maar zult ook regelmatig alleen op kantoor zijn. Het is daarom van belang dat je graag zelfstandig werkt en geen collega’s om je heen nodig hebt om te floreren. Je neemt zelf initiatief om de verbinding met collega’s op te zoeken en om af te stemmen of in te checken. Daarnaast ben je pro-actief; je ziet zelf werk liggen en pakt zaken zelfstandig op. Door je sensitieve voelsprieten, voel je haarfijn aan wat nodig is zowel binnen processen als binnen ons team, bij Laura en onze relaties.

Jij hebt:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding (bijv. secretarieel, communicatie, administratie of HR)

5+ jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve, organiserende rol

Ervaring met klantcontact én backoffice (CRM, planning, administratie)

Gevoel voor ICT systemen en technische skills (Microsoft365 heeft geen geheimen voor jou)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook schriftelijk

Een warm hart, een scherp oog en een rustige geest

Een hospitality mindset en een gastvrije energie

De sensitiviteit om mensen met elkaar te verbinden

Pré’s:

Je voelt je thuis in onze setting en houdt van een verzorgde werkplek (kaarsje aan, verse thee, mooie lunch)

Je hebt interesse in psychologie, coaching en persoonlijke ontwikkeling

Je woont in (de buurt van) Rossum (Gelderland)

Aanbod

32-urige werkweek op locatie in Rossum, één dag in de week thuiswerken en flexibele werktijden zijn mogelijk
Marktconform salaris (o.b.v. ervaring en profiel)
Een betekenisvolle rol in een kleine, warme organisatie
Veel zelfstandigheid en vertrouwen
Een plek waar rust, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan leren we je graag kennen. Stuur je cv en een korte motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Fijn als je daar jouw salarisindicatie bij vermeld. Als je de moeite wil nemen een korte videoboodschap op te nemen, heeft dat voor ons een onwijze meerwaarde. Deze mag je via Whatsapp versturen naar: . Het is niet mogelijk deze functie freelance te vervullen.

Kijk op voor meer informatie over wie we zijn en wat we doen.

Uren

30 - 34 uur
3 dagen op kantoor in Rossum, flexibele werktijden

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rossum (GE)Parttime Rossum (GE)MBO Rossum (GE)Vast contract Rossum (GE)Rossum (GE)Provincie Gelderland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rossum (GE)

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Rossum (GE) gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 176.415 CV's