Kwartiermaker Opdrachtgeverschap Utrecht • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker Opdrachtgeverschap gezocht.

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 28-07-2025

Einddatum: 31-01-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16-24

Online sinds: 23-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker Opdrachtgeverschap.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Functiebeschrijving

De provincie streeft naar een circulaire samenleving in 2050: een samenleving waarin we zuinig omgaan met onze grondstoffen. Vanuit verschillende beleidsvelden dragen wij als provincie bij aan dit doel. We passen onze manier van werken aan door nieuwe ideeën te stimuleren, gedrag te veranderen en regels aan te passen.

Dat vraagt veel samenwerking met de buitenwereld en met andere afdelingen binnen de provincie organisatie. Het team Circulaire Samenleving neemt het voortouw in het uitvoeren van projecten op de focusthema's in de Middellange Termijnstrategie Circulaire Samenleving 2025-2035 (vaak samen met collega's uit andere teams), met bewustwording/communicatie en kennisontwikkeling binnen en buiten de organisatie, het voeren van regie en het monitoren van activiteiten en voortgang van de opgave.

Een belangrijk thema in de Middellange Termijnstrategie Circulaire Samenleving is het versterken en verankeren van circulair opdrachtgeverschap. Dit houdt onder andere in dat we meer zicht willen krijgen op de grondstoffen die de provincie inkoopt, beheert (of: in eigendom heeft) en afstoot. Hierbij focussen we ons op mobiliteit, ICT en ons eigen gebouw/kantoor, omdat daar veel grondstoffen in omgaan. We zoeken een Kwartiermaker Circulair Opdrachtgeverschap die samen met de betreffende afdelingen gaat kijken wat we in ons eigen werkproces rond opdrachtgeverschap, beheer en systemen moeten aanpassen.

Resultaatopdracht:

Als kwartiermaker breng je opgaven in beweging en zet je processen in gang. Het beoogde resultaat is dat de afdelingen in de toekomst zelfstandig hun circulaire activiteiten kunnen uitvoeren, waarbij jij de startmotor en aanjager bent en hen helpt te structureren. De focuspunten van de functie worden in grote mate bepaald door de opgaven. In jouw rol van kwartiermaker verken je de ambities, energie en urgentie. Je werk bestaat in elk geval uit de volgende deelresultaten:

- Het maken, implementeren en monitoren van plannen, samen met betreffende afdelingen;

- Het leggen en onderhouden van externe contacten met organisaties die ervaring hebben met vergelijkbare vraagstukken;

- Het (her)inrichten van processen in consensus met de afdelingen;

- Het (laten) aanpassen/inrichten van het beheermanagementsystemen en de daarbij behorende processen om de benodigde data betreffende materialen toegankelijk te maken met de daarbij behorende kwaliteitscontrole;

- Het helpen opzetten/ontwikkelen van dashboards om voortgang te monitoren;

- Het ontwerpen/implementeren van werkprocessen die benodigd zijn om de circulaire doelstellingen te borgen, waaronder training/hulp aan assetbeheerders en/of projectleiders;

- Het maandelijks rapporteren van de voortgang aan de programmamanager CS en de managers van de betrokken afdelingen.

.

of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Salaris

Waar je gaat werken

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.