Projectvoorbereider Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een Projectvoorbereider.

• Start: 15 juli 2025
• Eind: 31 december 2025, met optie tot verlenging
• Inzet: 16 - 20 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een intakegesprek met klant in de week van 30 juni. 

Organisatie omschrijving

Het project Kwartier maken Npuls afsprakenstelsel vormt de voorbereidingsfase voor de ontwikkeling van een landelijk afsprakenstelsel voor data-uitwisseling over digitale leermaterialen in het vervolgonderwijs. 

Kwartiermaken betreft de periode van juni tot en met december 2025 en richt zich op het ontwerpen van een werkbaar raamwerk dat als basis dient voor het opstellen van een afsprakenstelsel vanaf 2026.

In deze voorbereidingsfase worden onder meer de missie en doelstellingen van het Npuls afsprakenstelsel geformuleerd, publieke waarden vertaald naar concrete principes en uitgangspunten, en modellen voor toezicht en naleving uitgewerkt. 

Er wordt gewerkt met sociocratische kringen, vergelijkbaar met de werkgroepen van Edu-V, waarin onderwijsinstellingen, leveranciers en andere stakeholders actief betrokken worden. Deze kringen ontwikkelen gezamenlijk de inhoudelijke en organisatorische fundamenten voor het afsprakenstelsel. Doel is om interoperabiliteit en samenwerking in de sector te bevorderen en voorbereid te zijn op mogelijke integratie met bestaande initiatieven zoals Edu-V.

Opdrachtomschrijving

Het traject bestaat uit twee delen: 

1. Het voorbereiden van het kwartier maken in de periode juni – augustus, resulterend in een projectplan per 1 september.
2. Werkpakketleider in het kwartier maken project in de periode september – december.

Je speelt een sleutelrol in zowel de opstart- als de uitvoeringsfase van het project Kwartier maken Npuls afsprakenstelsel. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van het project in de periode juni tot en met augustus 2025, wat moet resulteren in een gedragen en uitvoerbaar projectplan uiterlijk op 1 september. Vanaf september tot en met december treed je op als WP-leider in de uitvoering van het project.

Je werkt nauw samen met de projectleider, de stuurgroep van het project en vertegenwoordigers van instellingen en leveranciers. Als WP-leider bewaak je de voortgang van deliverables en mijlpalen. Hierbij stem je actief af met andere WP-leiders.

Je bent een schakel tussen strategie en uitvoering: je vertaalt abstracte doelen naar concrete stappen, organiseert betrokkenheid van stakeholders en borgt dat het afsprakenstelsel gedragen wordt in het vervolgonderwijs. Je combineert analytisch vermogen met verbindend leiderschap en draagt bij aan een soepel verlopende samenwerking tussen publieke en private partijen in het vervolgonderwijs.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Strategisch ben je sterk en je weet plannen om te zetten in concrete acties. Je beweegt mee met veranderingen en weet snel je weg te vinden binnen een complex speelveld met veel verschillende stakeholders. 

• Heb je ervaring met het leiden van complexe en meerjarige veranderprogramma’s.
• Heb je aantoonbare kennis en expertise opgebouwd ten aanzien van publiek-private samenwerking; bij voorkeur specifiek gericht op het (vervolg-)onderwijs.
• Je bent resultaatgericht, daadkrachtig en besluitvaardig.
• Je hebt oog voor het creëren van draagvlak die we bij de instellingen en leveranciers moeten realiseren. Om dat te bereiken stel je je op als een netwerker die de verschillende belangen van stakeholders in ogenschouw houdt.
• Je communiceert transparant over de realisatie van de projectdoelen en mijlpalen, zowel binnen het project als daarbuiten.

Functie-eisen

• Ervaring in project/programmamanagement en aansturen van professionals.
• Uitstekend analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Edu-V, het afsprakenstelsel in po, vo en mbo.
• Bestuurlijk sensitief.
• Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.