AP Specialist bij IKEA Delft • Agium

✓ Je ontvangt een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard uitbetaald in december en mei, maar je kunt er ook voor kiezen om ze maandelijks te ontvangen.
✓ Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt ​​maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
- Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je met de auto? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding tot maximaal 243 euro per maand.
✓ 15% personeelskorting bij alle IKEA vestigingen in Nederland.
✓ Eten tegen kostprijs in het medewerkersrestaurant.
✓ Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze.
✓ Collectieve korting op je zorgverzekering. Waar je ook verzekerd bent, je ontvangt de extra IKEA Inzetbaar module cadeau. Dit omvat onder andere 6 gratis fysiotherapiesessies, ondersteuning bij het verminderen van stress en hulp bij het behouden van een gezonde balans tussen werk en privéleven.

Bij IKEA zoeken we een Accounts Payable specialist voor ons team in Delft. Deze functie valt binnen het Accounting team, waarbij je rapporteert aan de Financial Operations Manager.

Het Accounts Payable Team is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van alle inkoopfacturen en reiskostendeclaraties binnen de richtlijnen van IKEA. Je werkt nauw samen met de teams Accounts Receivable, Record 2 Report en Financial Control. Samen zorgen we voor de financiële rapportages van Inter IKEA die bestaan uit de IKEA franchise formule en de winkel in Delft.

Taken En Verantwoordelijkheden
✓ Verwerken van inkomende facturen, verzorgen van tijdige betaling aan leveranciers en klanten op een efficiënte en accurate manier
✓ Correct toepassen van Nederlandse BTW regelgeving met behulp van IKEA BTW beslisboom
✓ Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen voor Accounts Payable en Expense Management processen
✓ Doen van verbetervoorstellen om de processen van Accounts Payable en Expense Management te optimaliseren
✓ Verzorgen van klantenservice rondom reiskostendeclaraties en creditcard transacties voor de business conform de IKEA Expense policy
✓ Ondersteunen van Record to Report Team en Financial Control team rondom de maand- en jaarafsluitingen
✓ Beheren en afletteren van balansrekeningen alsmede het opstellen van periodieke balansspecificaties
✓ Onderhoud van masterdata voor P2P en Expense Management applicaties (Rydoo, Alusta / Basware, Ivalua)

IKEA is een inclusieve, mensgerichte en ontwikkelingsgerichte organisatie. Cultuur en waarden
Iedereen is welkom: Bij IKEA worden verschillen gevierd en hier mag iedereen zich thuis voelen, ongeacht achtergrond.
Zweedse roots, wereldwijde blik: We zijn trots op onze Zweedse cultuur, maar we staan open voor ieders unieke bijdrage.
Samen verbeteren: we waarderen mensen die dingen durven bevragen en samen zoeken naar betere oplossingen.

Ontwikkeling en groei
Carrière op maat: Werknemers krijgen de ruimte om hun eigen carrièrepad te kiezen, met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Groeien binnen IKEA: Of je nu wilt doorgroeien, een nieuw vakgebied wilt verkennen of internationale ambities hebt – IKEA ondersteunt dat.

Werkervaring
Meer dan een baan: IKEA belooft dat een job bij ons “zoveel meer is dan gewoon een job”. Elke dag is anders en je kunt echt impact maken.
Diversiteit aan functies: Van logistiek tot marketing, van winkelvloer tot kantoor – er is een breed scala aan rollen.

We zoeken een proactieve zelfstarter die initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt om continu te blijven verbeteren. Je bent nauwkeuring, hebt affiniteit met cijfers en bent analytisch ingesteld. Het herkennen van fouten en uitzonderingen in geautomatiseerde processen gaat je gemakkelijk af. Je werkt graag samen met anderen door taken te verdelen en problemen samen op te lossen. Daarbij voel je je thuis in een multiculturele, internationale en dynamische werkomgeving en je spreekt Nederlands en Engels.

Wat je nodig hebt om in deze rol succesvol te zijn:
✓ Je bent in het bezit van een MBO+/HBO diploma in een financiële richting met aantoonbare ervaring in financiële administratie
✓ Gedegen boekhoudkundige kennis: je kunt zelfstandig journaalposten opstellen en deze verwerken in de boekhouding
✓ Kennis van relevante financiële en boekhoudkundige procedures, beleidslijnen en interne beheersingsmaatregelen
✓ Kennis van Nederlandse BTW regelgeving
✓ Ervaring met financiële systemen (Alusta/Basware, Coda, Qliksense, Rydoo), maar ook met MS Office applicaties
✓ Affiniteit met automatisering
✓ Ervaring met Power BI wordt gezien als een plus