Coach (23/6/2025) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het team Functioneel Beheer begeleiden in de transitie naar een gestructureerde werkwijze, prioriteiten stellen, overlegstructuren herinrichten, kennisdeling stimuleren en doelen formuleren en bewaken voor een effectievere samenwerking.

Voor de gemeente Groningen zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren en pragmatische coach/facilitator voor 8 tot 16 uur per week. De focus ligt op het team Functioneel Beheer.

De huidige situatie
Het team werkt momenteel sterk ad-hoc, grotendeels volgens het ‘u vraagt, wij draaien’-principe. Deze dynamiek is deels inherent aan de aard van functioneel beheer, maar leidt nu tot een reactieve werkwijze, waardoor er onvoldoende ruimte is voor het proactief prioriteren van werkzaamheden en het optimaliseren van onze eigen processen en producten. De noodzaak om ‘nee’ te kunnen zeggen en de regie terug te pakken is groot. We willen de controle over onze eigen agenda en ontwikkeling claimen door een meer gestructureerde en voorspelbare manier van werken.

De opdracht
We zoeken een hands-on coach die het team begeleidt in de transitie naar een gestructureerde werkwijze. Het doel is niet om een zwaar theoretisch framework te implementeren, maar om praktische, werkbare oplossingen te vinden die het team helpen effectiever te worden binnen de context van functioneel beheer. De kern van de opdracht omvat:
– Implementeren van gestructureerd werken: Het team helpen met het opzetten en werken vanuit een (product) backlog. Hen coachen in het stellen van prioriteiten en het managen van verwachtingen richting stakeholders, rekening houdend met de balans tussen gepland werk en ad-hoc verstoringen.
– Herinrichten van overlegstructuren: De huidige, vaak inefficiënte, overleggen transformeren naar effectieve rituelen zoals dagelijkse stand-ups, sprint/week reviews en retrospectives.
– Begeleiden van stakeholder-interactie: Helpen bij het opzetten en inrichten van een effectief key-user overleg, waarin de juiste onderwerpen op de juiste manier worden besproken.
– Stimuleren van kennisdeling: Kennisdeling is een cruciaal thema. De coach moet het team begeleiden bij het opzetten van een vast ritme voor kennisdeling (minimaal één dagdeel per week) en hen voorzien van methoden om dit effectief en inspirerend te doen.
– Doelen stellen en bewaken: De coach helpt het team bij het formuleren van concrete, haalbare doelen en acties. Je fungeert als een positieve ‘stok achter de deur’ om de voortgang te bewaken en het team scherp te houden op de nieuwe werkwijze.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.