Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve ondersteuning bieden op het gebied van de Jeugdwet en Wmo, waaronder het verzorgen van administratie, verwerken van meldingen en rapporteren van voorzieningen binnen het team Wegwijzer.

Bernheze, een unieke gemeente Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier maak je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed.

Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) voor 32 uur per week. Omdat een van de collega’s in oktober met zwangerschapsverlof gaat zijn we op zoek naar een goede vervanging. Omdat we werk genoeg hebben en we in de vakantieperiode ook ondersteuning kunnen gebruiken zoeken we voor 7 maanden een enthousiaste en betrokken collega voor het team Wegwijzer.

Met jouw collega administratief medewerkers voer je eigen werkzaamheden uit op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo en ondersteun je onze Wmo-consulenten.

Opdracht: Als Medewerker Wegwijzer verricht jij de administratieve en uitvoeringsgerichte ondersteuning op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo. Een greep uit het takenpakket:
– Het verzorgen van de Jeugd/Wmo-administratie, zoals het verrichten van de eerste screening bij meldingen Jeugd/Wmo en het versturen van een ontvangstbevestiging;
– Het verwerken van gespreksverslagen Wmo;
– Het opmaken en versturen van beschikkingen; afhandelen (administratief omzetten) van aanvragen Jeugd/Wmo naar een beschikking/toekenning;
– Het administratief verwerken van verlengingen/wijzigingen zorg;
– Het verzorgen van mutaties in CSAM en iSam;
– Het verwerken van het digitale berichtenverkeer in bijvoorbeeld iJeugd, iCAK, iPGB en iWmo;
– Het rapporteren van beëindigingen van voorzieningen;
– Het behandelen van aanvragen GPK’s en Diftar-meldingen;
– Het bijhouden van de algemene mailbox van Team Wegwijzer.

Kandidaatomschrijving Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4. Je hebt kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden en je hebt ook financieel inzicht. Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré. Je beheerst Word, Outlook en Excel heel goed en je bent erg handig in het werken met geautomatiseerde systemen. Het kunnen werken met de geautomatiseerde systemen CiVision Samenlevingszaken (CSAM), iSamenleving, Verseon en/of Djuma is een pré. Je hebt goede sociale, contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling/telefonisch. Je bent een teamspeler, collegiaal en klantgericht. Je weet van aanpakken, toont eigen initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt zelfstandig werken. Je werkt nauwkeurig en accuraat en bent flexibel en creatief als het gaat om het vinden van oplossingen bij onverwachte problemen.

Interviewplanning Met de Top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. De gesprekken vinden plaats op 10 juli tussen 09:00 en 11:30 uur. Graag hier alvast rekening mee houden. Mocht uit deze gespreksronde geen geschikte kandidaat naar voren komen, dan wordt bezien of er op basis van de eerste selectieronde met de daaropvolgende kandidaten gesprekken plaatsvinden.

Toelichting op rooster Je werktijden worden in overleg vastgesteld. Op donderdag komen alle collega’s op kantoor, dus donderdag is een vaste werkdag. Bij een eventuele verlenging is het aantal uren in overleg (dus niet gegarandeerd 32 uur).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.