Projectleider Implementatie en Aanbesteding Betalingssysteem Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider een nieuw centraal betalingssysteem implementeren voor de Gemeente Leeuwarden, waarbij je samenwerkt met diverse stakeholders en zorgt voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke overgang naar het nieuwe systeem.

Opdracht: Aanbesteding en implementatie Betaalsysteem
Aantal uren: 16 uur (24 uur per week eventueel)
Vorm: Detachering of ZZP
CV’s beoordelen: 8 juli
Datum gesprekken: 10 juli tussen 13:00 – 17:00 en eventueel 11 juli 14:00 – 17:00
Aanvraag staat langer open i.v.m. vakantie hiring manager.

De Gemeente Leeuwarden zoekt een enthousiaste en ervaren projectleider voor de implementatie van een nieuw centraal betalingssysteem, dat voortkomt uit een meervoudig onderhandse aanbesteding. Met jouw expertise en leiderschapskwaliteiten zorg je ervoor dat het nieuwe systeem efficiënt, gebruiksvriendelijk wordt neergezet. Niet alleen voor vakafdelingen maar gemeente breed. Als projectleider speel je een cruciale rol in het verwezenlijken van deze verandering. Je werkt nauw samen met diverse belanghebbenden en zorgt voor een vlekkeloze implementatie.

Wat ga je doen
– Opstellen van een projectplan met de juiste business-doelen van de vakafdelingen en ICT/Informatiemanagement doelen, gebaseerd op de projectopdracht van de business en Informatiemanagement.
– Leiden van het implementatieproject waarbij je het nieuwe betalingssysteem implementeert voor de afdelingen Burgerzaken en Service & Informatie, Belastingen en vergunningen en later de fysieke hardware vervangt. Ook leidt je de implementatie van het betalingssysteem voor andere fysieke – en internet kassa’s. Vastleggen van de voortgang in het projectmanagementsysteem en in korte notulen. Ook de agendering en voorbereiding van de project overleggen hoort hierbij.
– Samenwerken met interne en externe stakeholders, waaronder projectleden, beheerders, informatieadviseurs, administratieve medewerkers en softwareleveranciers, om een soepele vervanging en/of implementatie te waarborgen die voldoet aan de behoeften van de Gemeente Leeuwarden.
– Opstellen en bewaken van planningen, uitvoeren van offerte-aanvragen en aanbestedingen, en het verzorgen van rapportages aan de opdrachtgever.
– Optreden als adviseur en sparringpartner voor projectleden en stakeholders, waarbij je overtuigend communiceert en in staat bent om verschillende belangen te verenigen.
– Zorgen voor een naadloze overgang van het huidige naar het nieuwe systeem, met bijzondere aandacht voor de wensen van de specifieke afdelingen.
– Rapporteren aan de Manager Informatiemanagement en aan de business-eigenaar van het betalingsproces over respectievelijk beheer/implementatie en businessdoelen.
– Samen met de informatieadviseur zorgdragen voor de juiste procedurele voortgang van het project en het bewaken van de kwaliteit zoals gedefinieerd in de businesscase.

Wat breng je mee
– Ervaring met projectmanagement en implementatie van IT-systemen, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving. Meerdere jaren (tenminste 3 jaar) relevante projectleiding ervaring is noodzakelijk.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om effectief te communiceren met opdrachtgevers en diverse stakeholders.
– Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te motiveren en te begeleiden.
– Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te kunnen omgaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten.
– Kennis van en ervaring met de vervanging en/of implementatie van (cloud)applicaties, en betalingssystemen is een pre.

Op te leveren resultaten
Het succesvol implementeren (in twee fasen) van een betaalsysteem voor gemeentelijke diensten (balie+fysiek+pin) en later ook de internetkassa’s.

Waarom een opdracht bij Gemeente Leeuwarden?
– Impactvolle projecten vanuit IM-Informatiemanagement die bijdragen aan de efficiëntie bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente.
– Samenwerking met een divers team van professionals in een dynamische werkomgeving.
– Ruimte voor ervaring in een gemeente opdoen en nieuwsgierig zijn naar de groei van IM-Informatiemanagement, projectmanagement en ICT binnen de gemeentelijke organisatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.