Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) Assen • Masters in Public

Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) voor 32 uur per week.
Omdat een van de collega’s in oktober met zwangerschapsverlof gaat zijn we op op zoek naar een goede vervanging. Omdat we werk genoeg hebben en we in de vakantieperiode ook ondersteuning kunnen gebruiken zoeken we voor 7 maanden een enthousiaste en betrokken collega voor het team Wegwijzer.

Met jouw collega administratief medewerkers voer je eigen werkzaamheden uit op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo en ondersteun je onze Wmo-consulenten.

Opdracht:

Als Medewerker Wegwijzer verricht jij de administratieve en uitvoeringsgerichte ondersteuning op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo. Een greep uit het takenpakket:

• Het verzorgen van de Jeugd/Wmo-administratie, zoals het verrichten van de eerste screening bij meldingen Jeugd/Wmo en het versturen van een ontvangstbevestiging;
• Het verwerken van gespreksverslagen Wmo;
• Het opmaken en versturen van beschikkingen; afhandelen (administratief omzetten) van aanvragen Jeugd/Wmo naar een beschikking/toekenning;
• Het administratief verwerken van verlengingen/wijzigingen zorg
• Het verzorgen van mutaties in CSAM en iSam.
• Het verwerken van het digitale berichtenverkeer in bijvoorbeeld iJeugd, iCAK, iPGB en iWmo.
• Het rapporteren van beëindigingen van voorzieningen;
• Het behandelen van aanvragen GPK’s en Diftar-meldingen
• Het bijhouden van de algemene mailbox van Team Wegwijzer

• Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4.
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden en je hebt ook financieel inzicht. Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré.
• Je beheerst Word, Outlook en Excel heel goed en je bent erg handig in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Het kunnen werken met de geautomatiseerde systemen CiVision Samenlevingszaken (CSAM), iSamenleving, Verseon en/of Djuma is een pré.
• Je hebt goede sociale, contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling/telefonisch.
• Je bent een teamspeler, collegiaal en klantgericht.
• Je weet van aanpakken, toont eigen initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat en bent flexibel en creatief als het gaat om het vinden van oplossingen bij onverwachte problemen.