Receptioniste en telefoniste Hoofdkantoor (20-32 uur)! Budel • Van Cranenbroek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Van Cranenbroek is een familiebedrijf met vijf filialen in Nederland en België en telt ongeveer 1000 medewerkers. We zijn specialist in tuin, doe-het-zelf en recreatie, en bieden een breed assortiment aan producten. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen we de filialen en onze centrale organisatie.

Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat iedere bezoeker vriendelijk wordt ontvangen en dat binnenkomende telefoongesprekken professioneel worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met de facilitair manager en rapporteert aan de secretaris. Naast receptiewerkzaamheden voer je ook diverse administratieve en facilitaire taken uit.

Tijdens een werkdag beantwoord je inkomende telefoontjes, verwelkom je bezoekers, handel je pakketten af en ondersteun je bij administratieve werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt aan de balie en zorgt ervoor dat de receptie en telefonie soepel draait. Een leuke rol met genoeg vrijheid en afwisseling. Ook administratieve taken komen aan bod wanneer het rustiger is. Maar de receptie en telefonie gaan altijd voor!

Als receptioniste en telefoniste ben jij de onmisbare schakel in ons bedrijf.

• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken naar het hoofdkantoor;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Aanpakken en verwerken van binnenkomende en uitgaande pakketten;
• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van het team waarin jij kan meedenken over optimalisatie van de administratieve inrichting;
• Schakelen met collega’s binnen het facilitair team;
• Overzicht houden op een representatieve ontvangstruimte;
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en postdiensten;
• Beheren van de algemene mailbox. 

We zoeken een representatieve en klantvriendelijke collega die communicatief sterk is en goed het overzicht weet te bewaren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig.

• Mbo werk- en denkniveau en beschikbaar voor 24-32 uur per week;
• Empathisch en geduldig in de omgang met bezoekers en bellers;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Bekend met MS Office (Word en Excel)';
• Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en inzet;
• Vakantiegeld én 26 vakantiedagen om te genieten van je vrije tijd;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling;
• Extra toeslagen op zon- en feestdagen;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden zoals training on the job en opleidingsbudget;
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Een hecht en enthousiast team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat;
• Personeelskorting in onze sfeervolle winkels;
• Dagelijks vers fruit op het werk.

Ben je enthousiast over deze functie en zie jij jezelf al achter onze receptiebalie staan? Solliciteer dan direct via deze website! Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten :)