Projectcoördinator | 32 - 40 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kun jij je een dag zonder WiFi voorstellen? Gelukkig hoeft dat niet! Dankzij onze opdrachtgever heeft bijna iedereen overal en altijd bereik!

Voor een toonaangevende speler in de telecominfrastructuur in Utrecht Zuid-West (Papendorp) zijn wij op zoek naar een coördinator die affiniteit heeft met telecommunicatie en bijbehorende infrastructuren. In deze zelfstandige rol werk je samen met een team van 3 projectleiders en ben je de schakel die zorgt dat het hele proces rondom de afspraken die de projectleiders maken op orde is. Je bent eerste aanspraakpunt voor externen (met name aannemers) en je hebt de vrijheid om te rol zo op te zetten zoals jij denkt dat deze optimaal functioneert!

Zo begeleid je de offertetrajecten én lopende bouwprojecten van A tot Z. Jij bent degene die de vaart erin houdt – je bewaakt deadlines, houdt overzicht over tientallen lopende processen en zorgt dat alle betrokken partijen op één lijn zitten. Je schakelt dagelijks met grote telecomklanten en werkt nauw samen met een team van drie ervaren projectleiders.

Wat valt er onder jouw takenpakket:

• Het beantwoorden en oppakken van e-mails en telefoongesprekken;
• Het oppakken van nieuwe projectaanvragen;
• Je bent de contactpersoon (intern en extern) als het gaat om meldingen i.v.m. onderhoud;
• Je bent de contactpersoon van diverse stakeholders;
• Het verwerken van project gerelateerde financiële gegevens;
• Het behouden van overzicht en het bewaken van tijdslijnen;
• Het meedenken over procesverbeteringen.

Projecten beslaan gemiddeld één tot vijf jaar en lopen gelijktijdig; je beheert er zo’n veertig tegelijk. Juist daarom is jouw regievaardigheid cruciaal. Je weet waar alles staat, wie waar verantwoordelijk voor is en wat de volgende stap moet zijn. Dreigt er vertraging? Dan grijp jij in, spreek je collega's of partners aan en stuur je bij waar nodig – altijd met oog voor samenwerking en resultaat.

Je zorgt dat de voortgang nauwkeurig wordt vastgelegd in het projectmanagementsysteem en gebruikt Excel om overzichtelijke rapportages en planningen te maken. Omdat het een nieuwe functie betreft, krijg je bovendien de kans om mee te denken over hoe deze rol het beste ingericht kan worden. Jij zet de toon, bouwt structuur op en draagt direct bij aan het succes van de organisatie.

Ben jij dus een talent in plannen, organiseren en voortgang én houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waarin je altijd als 1 van de eersten op de hoogte bent van alle ontwikkelingen binnen de telecom? Dan hebben wij een rol voor jou waarin je écht impact maakt

Ik hoor graag van je!

Binnen deze organisatie werk je samen met een enthousiast en betrokken team dat houdt van korte lijnen, duidelijke communicatie en een informele werksfeer. De klik met jou als nieuwe collega is dan ook minstens zo belangrijk als je cv. We zoeken iemand die energie krijgt van samenwerken, maar ook zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid neemt.

Als Projectcoördinator ben jij van nature gestructureerd, nauwkeurig en weet je altijd het overzicht te bewaren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten, weet prioriteiten te stellen en durft initiatief te nemen. Je bent iemand die denkt in oplossingen, graag de handen uit de mouwen steekt en het belangrijk vindt om samen tot het beste resultaat te komen.

Wat we graag bij je terugzien:

• Een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent vaardig met Microsoft Word en Excel;
• Je werkt nauwkeurig, plant vooruit en bewaakt voortgang zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent parttime of fulltime beschikbaar: 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om 50% van je tijd hybride te werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord én geschrift;
• Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding en schakelt snel tussen verschillende taken;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en voelt goed aan wanneer actie nodig is;
• Je werkt graag in een informele omgeving waarin ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid.

Ben jij een gestructureerde doener met gevoel voor overzicht, communicatie én teamspirit? Dan pas je perfect binnen deze organisatie!

Spreekt deze functie je aan, maar twijfel je of je al voldoende ervaring hebt? Dan past deze functie bij dezelfde organisatie je wellicht beter!

Bij deze organisatie draait het niet alleen om wat jij hen brengt – het gaat er net zo goed om wat zij jou bieden. Jouw groei, werkplezier en balans staan centraal. Ze investeren bewust in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat jij kunt blijven groeien in een werkomgeving waar innovatie, samenwerking en vertrouwen de norm zijn. Want samen verbinden we Nederland.

Dit mag je verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en achtergrond
• Een contract direct bij onze opdrachtgever
• Een variabele beloning, afhankelijk van teamresultaten en prestaties
• Een jaarlijks opleidingsbudget om te investeren in je vakkennis én persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken: 50% vanuit huis en 50% op kantoor, in een fijne balans tussen focus en verbinding
• Reiskostenvergoeding van € 0,32 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer
• 30 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband), zodat werk en privé goed in evenwicht blijven
• 8% vakantiegeld als extra financiële boost
• Een solide pensioenregeling, waarbij de werkgever 2/3 van de premie voor haar rekening neemt
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak, zodat je altijd goed uitgerust bent om je werk te doen
• Vitaliteitsvergoeding via BedrijfsFitness Nederland, om fit en energiek te blijven
• Korting op privéverzekeringen, voor extra zekerheid naast je werk
• En vanaf september: een splinternieuwe werkplek in Papendorp Utrecht – goed bereikbaar en modern ingericht

Kortom: een toekomstgerichte werkgever, goede voorwaarden en alle ruimte om je te ontwikkelen in een rol die ertoe doet. Hier geef je richting aan projecten én aan je eigen loopbaan.