Projectleider aanbesteding/implementatie financieel pakket Nieuwegein • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Financieel Pakket

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van ons nieuwe financieel pakket. Je stelt het programma van eisen op en begeleidt de aanbesteding van publicatie tot en met definitieve gunning. Je taken omvatten onder andere:

• Opstellen van een gedetailleerd projectplan en afstemming met diverse gremia zoals het projectteam, stuurgroep, Financiën en ICT.
• Opstellen van het programma van eisen met input vanuit de organisatie.
• Beantwoorden van vragen middels Nota van Inlichtingen en beoordelen van inschrijvingen samen met het projectteam.

Na de aanbesteding zorg je voor een goede implementatie in afstemming met de gegunde partij. Je taken omvatten onder andere:

• Afstemmen van het implementatieplan met de gegunde partij.
• Monitoren van de voortgang van de implementatie, testen en opleiden van gebruikers.
• Begeleiden van de ingebruikname van het nieuwe pakket, beschikbaar houden van het oude pakket en nazorg.

Leiderschap en Coördinatie

Je vervult de rol van projectleider en coördineert de inzet vanuit de organisatie. Je bewaakt de samenhang met andere projecten, geeft leiding aan het projectteam en zit vergaderingen van de stuurgroep voor. Je stuurt werkgroepen aan en adviseert en rapporteert gevraagd en ongevraagd aan je opdrachtgever en de stuurgroep.

Ondersteuning

In overleg met jou zorgen we voor een projectondersteuner die je administratieve taken, zoals notuleren van vergaderingen en agendabeheer, uit handen kan nemen.

Sollicitatieprocedure

Op basis van de inschrijvingen nodigen wij maximaal 3 kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek. Aan hen vragen we om een compact plan van aanpak (maximaal 3 A4) aan te leveren en te presenteren, waarin wordt beschreven:

• Jouw aanpak en wat jou kenmerkt in je rol als projectleider/expert.
• De verwachte inzet in uren en het verloop daarvan tijdens het project.
• De benodigde capaciteiten en rollen vanuit onze organisatie met een indicatie van de ureninzet in de verschillende fasen van het project.
• De gewenste inzet in uren van de projectondersteuner en wat je van deze persoon verwacht.
• Minimaal 2 referenties van soortgelijke opdrachten.
• De wijze waarin is voorzien in vervanging wanneer de professional wegens onvoorziene omstandigheden (tijdelijk) niet beschikbaar is.

Gevraagd

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied van ICT/Financiën
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een decentrale overheid

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.