Medewerker administratief secretarieel I Maarssen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker administratief secretarieel I. 

Verantwoordelijkheden

• Organiseren: Je organiseert de initiatieftafel, introductietafel en de omgevingstafel.
• Voorbereiding: Je stuurt op tijdige voorbereiding van de tafels.
• Samenvatten en vastleggen: Je vat samen wat er aan de tafels wordt besproken en legt dit vast.
• Procesregie: Je houdt regie op de processen en de doorlooptijd.
• Signaleren: Je signaleert hickups in de processen.
• Adviseren: Je adviseert over en helpt collega’s bij het doorlopen van de processen.
• Data bijhouden: Je houdt data over werkvoorraad, doorlooptijd en andere nuttige zaken binnen het domein bij.
• Bewaken: Je bewaakt samen met de procesbegeleiders en de kwaliteitscoördinator de processen en termijnen en signaleert knelpunten in dossiers.
• Verbeteren: Je denkt mee over verbeterpunten en verdere professionalisering van de overlegstructuur en de werkprocessen.
• Vervanging: Je vervangt bij afwezigheid de procesbegeleiders en/of kwaliteitscoördinator.

Wie ben je

Jij haalt jouw werkplezier uit het stroomlijnen van de tafels en het houden van regie op het proces. Je bent hierin ondernemend, proactief en toont lef. In deze functie heb je met verschillende mensen contact en je weet hier goed tussen te schakelen. Je bent communicatief sterk, je werkt graag samen. Je werkt accuraat, je bent netjes en geordend. Je kunt goed samenwerken met anderen, hebt een mensgerichte houding en staat stevig in je schoenen.

Gevraagd

• Je hebt gedegen ervaring met het regie houden op de processen van het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met applicaties als Rx.Mission en Zaaksysteem
• Je bent sterk in plannen en organiseren en creëert graag overzicht
• Je werkt geordend en netjes
• Samenwerken is voor jou niet meer dan normaal en je hebt oog voor het gemeenschappelijke doel
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent resultaatgericht met oog voor detail

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.