Salarisadministrateur / Payroll Officer Zwijndrecht • Flexitalent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze fulltime functie van Salarisadministrateur werk je in een fijne en gestructureerde omgeving.
Je komt te werken in een informele organisatie en rapporteert aan de HR Manager. Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Een tijdige en accurate verwerking van de salarisadministratie
• Zorgdragen voor een juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden, volgens het huishoudelijk reglement, de geldende cao’s en de wettelijke regelingen in het salarisprogramma
• Verzamelen en verwerken van mutaties
• Controleren van de maandelijkse salarisoutput (en uiteraard de jaarafsluiting)
• Voorbereiden van de bankbetalingen
• Aanleveren van de loonjournaalposten naar de afdeling Finance
• Beantwoorden van loongerelateerde vragen van medewerkers/leidinggevenden
• Maken van proforma berekeningen
• Afhandelen van loonbeslagen
• (Administratieve) afhandeling van pensioen- en personeelsverzekeringen
• Opstellen van brieven en memo’s over salaris gerelateerde onderwerpen
• Registreren en communiceren van afwijkingen

Naast het zelfstandig draaien van de Nederlandse loonadministratie ben je ook verantwoordelijk voor het voeren van een aantal kleinere loonadministraties (variërend van 1 tot 5 medewerkers). Dit betreft de Belgische, Poolse, Australische, Portugese en Franse vestigingen.

Daarnaast ondersteun je ook in andere werkzaamheden:

• Opzetten van kwartaalrapportages van FTE’s wereldwijd (15 locaties wereldwijd, ongeveer 1500 medewerkers)
• Beheer van het tijdregistratiesysteem dat ze binnen de Nederlandse vestigingen gebruiken
• Opstellen van verschillende soorten personeelsoverzichten

Wij vragen

• MBO+ werk-&denk-niveau
• Ongeveer 2 jaar ervaring als salarisadministrateur
• Kennis en ervaring in het werken met Nmbrs is handig, maar niet noodzakelijk
• Goede kennis van de Nederlandse loonwetgeving
• Kennis van en ervaring in het met werken met salarisprogramma
• Bijvoorkeur goede kennis van de Engelse taal in woord en schrift
• Kennis van Excel

Wij bieden

• Informele, open en prettige werksfeer.
• Afwisselend werk in een inspirerende dynamische internationale omgeving
• Een passende beloning conform cao, salaris indicatie € 2.750 – € 3.800,-
• Standplaats is Zwijndrecht

Interesse in deze functie? Bel 078-3036480 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Bij Flexitalent streven wij naar de Ultieme Match voor jou!
Misschien weet je nog niet precies wat je zoekt, of is de juiste kans nog niet voorbijgekomen.
Geen zorgen, ons team staat klaar om de samenwerking aan te gaan!
Wij geven jou de tijd, de aandacht en het advies dat je nodig hebt.
Kortom, laat Flexitalent voor jou werken aan de Ultieme Match!