Projectassistent (team projectmanagementbureau) 24u/w Gemeente Soest Soest • Gemeente Soest

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: SOEST
Duur: zsm - 14-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2025

Organisatie:

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

Organisatie

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar afwisselend werk waarbij je écht het verschil kunt maken? De gemeente Soest zoekt een project assistent die verder kijkt dan alleen plannen en coördineren. Door proactief te signaleren, problemen op te lossen en de voortgang te bewaken, weet jij visie om te zetten in resultaat. Je speelt een sleutelrol op het projectmanagementbureau en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen. Zo werken we hard aan verschillende bouwprojecten die in ontwikkeling zijn op basis van omvangrijke woningbouwopgave in Soest en Soesterberg.

Opdrachtomschrijving

Als projectassistent van het projectmanagementbureau ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over de projecten en deze zich verder ontwikkelt.

Belangrijkste taken
• Overzicht houden en knelpunten signaleren, waarmee je de koers van de projecten (doelen, tijd en budget) bewaakt.

• Invulling geven aan de rol van omgevingsmanagement in overleg met de projectleiders.

• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, waarbij je niet alleen de logistiek regelt, maar ook inhoudelijk bijdraagt.

• Ondersteunen van de programmamanager/projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming, zorgen voor goede procesbegeleiding en leveren van de juiste stukken aan voor bestuur en ambtelijke organisatie.

• Verantwoordelijk voor planningen, agenda’s, documentbeheer, verslaglegging en informatievoorziening.

• Samen met de financieel adviseur de financiën scherp in de gaten houden en zorgen voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies.

Projecten

• Project Oude Tempel
- Dit project behelst de natuurinclusieve ontwikkeling van ca. 220 woningen. Dit in de driehoek van Bestuurlijk Opdrachtgever, Ambtelijk Opdrachtgever en de Projectleider.

• Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg
- Gemeente Soest is projecttrekker van diverse gebiedsontwikkelingsprojecten, waaronder project Oude Tempel binnen het programma Hart van de Heuvelrug en risicodragend partner in het programma Vliegbasis Soesterberg. Dit zijn samenwerkingsverbanden met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist.

Taken en verantwoordelijkheden

• Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden.

• Zelfstandig functioneren, pro-actieve aanpak en ongevraagd adviseren.

• Afstemming met inwoners, ondernemers en andere stakeholders om draagvlak te creëren

• Samenwerken met programmamanager, projectleiders, projectondersteuningen en andere collega’s.

• Opstellen van planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke nota’s.

• Bewaken van de politieke, financiële en maatschappelijke impact van de projecten.

Functie-eisen:
;
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner openbare ruimte/fysiek domein bij een gemeentelijke instelling;
Aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten in de openbare ruimte/fysiek domein;
Kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2025 voor minimaal 18 uur en maximaal 24 per week;
Op woensdag in de gelegenheid om op kantoor fysiek aanwezig te zijn en gedurende week flexibel inzetbaar;

Wensen:
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten in contact met inwoners, het bestuur en partners; (50 punten)
Een afgeronde opleiding in de richting van communicatie; (25 punten)
Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling Projecten; (25 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.