Administratief Medewerker HR Afdeling Enschede • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zou jij jouw administratieve ervaring in willen zetten voor een parttime backoffice functie op de Hoge School Saxion in Enschede? Een veelzijdige functie waarbij je de HR afdeling ondersteunt? 

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker zorg je voor een correcte afhandeling van de orders en declaraties voor de inzet van gastsprekers, werkvelddeskundigen, acteurs en examinatoren. 

Daarnaast ondersteun je je collega’s bij de inzet van interim professionals. Denk hierbij aan het aannemen van de telefoon en het inplannen van intake- en sollicitatiegesprekken. Je werkt niet alleen nauw samen met je eigen directe collega's maar hebt ook veel contact met andere medewerkers van de dienst HRM en de overige eenheden binnen Saxion zoals Inkoop en de Financiële Administratie.

Je gaat bij Saxion aan het werk in een tijdelijke functie via Actief Werkt! Saxion Hogeschool is een innovatieve onderwijsinstelling met vestigingen in Apeldoorn, Deventer en Enschede. Studenten krijgen hier praktijkgericht onderwijs dat hen voorbereidt op de toekomst.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke parttime functie van 16-20 uur per week voor zeker 1 schooljaar

• Inschaling volgens schaal 7 van de cao-hbo (tussen 2.800 - 3.200 obv 36 uur per week)

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een enthousiast en professioneel team van 4 gezellige collega's

• Hybride werken in overleg: deels op kantoor, deels vanuit huis

• Een werkplek waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan

• Werkzaam via Actief Werkt! waar je terecht kunt voor al jouw vragen

• Pensioenopbouw vanaf dag 1

• Reiskosten

• 8.33% opbouw vakantiegeld en 25 dagen verlof op basis van fulltime

• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling

• Mijn Actief App om altijd direct jouw gegevens en loonstroken in te zien

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding met relevante werkervaring (stage telt ook mee!)

• Je hebt affiniteit met systemen bijvoorbeeld met AFAS, ValidSign, Topdesk en Office365 dit is natuurlijk geen eis want alles kun je leren

• Beschikbaar vanaf 27 augustus, voor maximaal 1 studiejaar en voor 16-20 uur per week

• Minimaal 1 dag per week (bij voorkeur dinsdag) op locatie in Enschede de dagen zijn bespreekbaar jij bepaald of je ook thuis wil werken.