Managementondersteuner Nieuwegein • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een Management assistente / Directiesecretaresse die tijdelijk 32 uur per week beschikbaar is het einde van dit jaar? De directie van PI Nieuwegein zoekt ondersteuning! Je takenpakket is breed en veelzijdig. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken.

• Maandsalaris tussen € 2866 - € 3564
• Tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
• Justitie / Rijksoverheid
• Afwisselende functie!
• PI Nieuwegein
• 32 uur per week 8.30-17.00 uur

Snelheid en kwaliteit zijn begrippen die hoog in het vaandel staan. Het betreft een tijdelijke functie waarin flexibiliteit en zelfstandigheid wordt gevraagd met een algemeen directeur die op afstand werkt. Ook wordt de managementassistent gevraagd om assertief en zelfverzekerd te communiceren, te komen met oplossingen en alternatieven aan te dragen, zodat het agendabeheer soepel en snel kan verlopen. De managementassistent werkt in een team van managementassistenten en deze wordt functioneel aangestuurd door de directiesecretaris.

• MBO diploma, liefst secretarieel
• enkele jaren aantoonbare ervaring als directie secretaresse
• je werkt zorgvuldig en netjes
• collegiaal, representatief, energiek en gericht op samenwerking!

De managementassistent is verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële- en managementondersteuning aan de algemeen directeur en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne medewerkers en externe contacten. De managementassistent verzorgt het agendabeheer, handelt de post af, verzorgt de correspondentie en boekt reizen voor de algemeen directeur. Verder bereidt de managementassistent vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de afhandeling van gemaakte afspraken.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en landelijke diensten. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

• Rijksoverheid
• Justitie

Ben jij enthousiast over deze functie en wil jij met ons in gesprek komen? Reageer dan snel, want bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature. Zonder aantoonbare ervaring als management ondersteuner kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen!