Technisch Administratief Medewerker Utrecht • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als technisch administratief medewerker heb je een veelzijdige functie waarin je meer doet dan alleen administratie. Je bent de spil binnen het serviceteam en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het verwerken van meldingen tot contact met klanten en ondersteuning bij het plannen van onderhoud – jij hebt overal een vinger in de pap.

Heb je nog geen jarenlange ervaring? Geen probleem. Als jij handig bent met systemen, gestructureerd werkt en interesse hebt in techniek, leren wij je graag de rest. Je leert in de praktijk hoe je storingsmeldingen verwerkt, contact onderhoudt met klanten, werkbonnen controleert en systemen bijwerkt. Je bent dus niet alleen administratief bezig, maar speelt ook een actieve rol in het serviceproces.

Een greep uit je taken:

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende servicemeldingen.
• Afstemmen met de servicecoördinator over de juiste aanpak.
• Controleren van materiaalverbruik en werkbonnen.
• Klanten informeren over de status van hun melding.
• Assisteren bij onderhoudsplanning en certificeringsdossiers.
• Updaten van gegevens in het klantportaal.
• Communiceren met collega’s van planning, contractbeheer en meldkamer.

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Je bent enthousiast, leergierig en vindt het leuk om in een technische omgeving te werken. Je hoeft nog geen ervaring te hebben – als je maar nauwkeurig werkt, makkelijk communiceert en graag dingen regelt.

Verder heb je:

• Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek, installatiewerk of serviceprocessen.
• Handigheid met digitale systemen en administratie.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden (je staat mensen graag netjes te woord).

Je komt terecht bij een technische organisatie in Utrecht, actief in projecten zoals het onderhoud van klimaatinstallaties in scholen, zorginstellingen en woningbouw. Het is een omgeving waar collega’s elkaar kennen, waar je vragen durft te stellen en waarin starters écht de kans krijgen om door te groeien. Of je nu ondersteuning biedt bij grote onderhoudsplannen of helpt bij de afhandeling van dagelijkse meldingen – je werk is afwisselend, belangrijk én gewaardeerd. De afdeling wordt momenteel opnieuw ingericht, dus jij bent het begin van iets moois binnen een organisatie die jou heel veel kan leren!