Medewerker bureau dagelijks beheer Gouda • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de nieuwe verbindende collega binnen ons team? Kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen. Ben jij een kei in het bewaren van overzicht en structuur? Trek jij aan de bel als processen anders lopen dan afgesproken? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega medewerker bureau dagelijks beheer bij de gemeente Gouda.

Wat ga je doen?

Als medewerker bureau dagelijks beheer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een breed scala aan afwisselende werkzaamheden. Het oppakken van onduidelijke meldingen of vragen van bewoners en het voorbereiden van de toetsing van plannen behoren onder andere tot je taken. Samen met je directe collega’s zorg je dat deze zaken soepel verlopen. Je stemt zaken af met de beheerders op je eigen afdeling en met collega’s van andere afdelingen. Problemen los je snel en soms creatief op (kom maar op met het out of the box denken!) Je hebt een positieve instelling en een gezonde dosis doorzettingsvermogen. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

-      Het oppakken van meldingen openbaar gebied. Soms zet je de melding intern door en soms zorg je zelf voor de afhandeling. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor een tijdige afhandeling en de kwaliteitsbewaking van een helder antwoord (B1-niveau). 

-      Voorbereiding en verslaglegging van interne toetsing van plannen in de openbare ruimte

-      Opdracht geven voor verwijderen van graffiti /stickers en bekladding

-      Uitvoering diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van overdrachtsdocumenten en processen verbaal tussen onze afdeling en projecten openbare ruimte. 

-      Voorbereiding en verslaglegging van de adviesronde van het team dagelijks beheer

-      Het opstellen van vergunningen voor kleine objecten in de openbare ruimte

Met wie ga je werken?

De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) houdt zich bezig met het dagelijks beheer van de boven- en ondergrondse ruimte van o.a. speelterreinen, groen en wegen tot rioleringen, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties en vergunningen voor kabels en leidingen. Ook is de afdeling opdrachtgever van grootschalige onderhouds- of vervangingsprojecten (o.a. rioolvervanging) en heeft daarmee een breed werkterrein.

De afdeling bestaat uit:

-      Bureau dagelijks beheer;

-      Uitvoeringsbeleid (beleid/verhuur en beheer woonwagenstandplaatsen en programmamanagement) en

-      Geo- & databeheer

Het werkterrein van de afdeling raakt hiermee direct de beleving van veel burgers, instellingen en bedrijven in Gouda en heeft korte lijnen met het bestuur. De afdeling staat er goed voor: alle medewerkers staan voor resultaat en samenwerking in goede sfeer. 

Wat zegt je collega?

Geen enkele dag is bij ons op de afdeling hetzelfde. Meestal starten we de ochtend met een goede bak koffie en een kort werkoverleg. We bespreken wat er speelt en brengen elkaar op de hoogte van bijzonderheden. Afhankelijk van binnengekomen vragen en of meldingen gaan we aan de slag. Zijn er stickers of graffiti aangebracht? Tuurlijk, dit beoordelen en checken we direct en ondernemen actie. Tussendoor komen collega’s van de afdeling Beheer Openbare Ruimte bij vragen of problemen. Dit kan uiteen lopen van het regelen van een bloemetje tot een handhavingsverzoek wanneer er niet wordt gehouden aan de vooraf afgestemde voorwaarden van de verkregen vergunning.

Tijdens de lunch wandelen we vaak door de stad om de buitenruimte te leren kennen en zaken op te merken die nog onze aandacht vragen. Na de lunch nemen we deel aan een overleg voor evenementen en bieden wij een helpende hand met ondersteuning hiervoor. Tussendoor bereiden we diverse overleggen voor die we op dinsdag voorzitten. Gedurende de dag moet er dus veel geschakeld worden. Dit maakt het werk divers en ontzettend leuk!

Wat heb jij in huis?

-      Een afgeronde MBO+/ HBO opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het Fysiek domein (beheerders) zodat je snel in staat bent om het takenpakket eigen te maken.

-      Je hebt ervaring met office programma’s en kunt, na uitleg, je weg goed vinden in diverse online systemen (waaronder het gemeentelijk meldsysteem).

-      Dankzij je enthousiasme maak je makkelijk contact maakt met collega’s en hen positief beïnvloed. Je manier van communiceren pas je aan op de situatie of de persoon.

-      Je denkt in oplossingen en zet een stap extra wanneer nodig.

Praktisch:

duur 6 maanden

startdatum 1 augustus, niet eerder

24 uur per week, dinsdag vaste werkdag

Minimaal thuiswerken, je bent veelal op kantoor.

Schaal 7

detachering

Let op ! Startdatum is echt pas 1 augustus en uren zijn maximaal 24. Wanneer je voorstelt gaan we ervanuit dat dit akkoord is.