Junior HR Adviseur (1 fte) Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Junior HR Adviseur (1 fte)
Vacaturenummer: 15801

Dit ga je doen 
Als junior HR adviseur ben je werkzaam in een brede en dynamische HR adviesrol, met alle ruimte om je jezelf te ontwikkelen. In deze rol is er, met name in het begin, een zwaartepunt op administratie en de inrichting van systemen en processen. Door de standaardisatie van processen en vervanging van en betere ondersteuning door systemen zal er in de nabije toekomst ruimte zijn voor doorgroei naar een meer signalerende/controlerende en ook adviserende rol ten behoeve van diverse HR processen zoals verzuim en werving en selectie. Door oprecht contact, goed te luisteren en kraakheldere antwoorden te geven draag jij bij aan een inspirerende en respectvolle academische werkomgeving. Je bent goed in staat beleid en kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast ben je ook in staat om creatief te denken en waar nodig maatwerk te bieden. Je belangrijkste taken zijn:

• Adviseren van het management op tactisch en operationeel niveau;
• Procesbewaking langdurig verzuim en monitoren van alle acties rondom de Wet Verbetering Poortwachter;
• Coördineren van alle acties rondom detachering, inhuur van personeel en Global mobility;
• Adviseren van leidinggevenden over vacatureteksten en Werving & Selectie;
• Analyseren van en adviseren over HR data en trends;
• Samenwerken en afstemmen met diverse interne partners zoals onze afdeling financiën, het PSSC en de centrale HRM afdeling en andere (bedrijfsvoerings)disciplines in de organisatie;
• We werken mee aan de universiteitsbrede vervanging van onze HR systemen. Je speelt hierin een belangrijke rol, door actief mee te denken over de implementatie hiervan binnen onze eigen faculteit.
• In de onderlinge werkverdeling bekijken we hoe we jouw talent en sterke eigenschappen kunnen benutten en waar je persoonlijke interesse naar uitgaat. Je krijgt de ruimte om je hierin verder te ontwikkelen.

Hier ga je werken

De faculteit
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit, die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie .

De afdeling  
Het HR team bestaat uit; Janneke (HR adviseur), Esther (HR adviseur), Henk (HR adviseur), Marijn (Coördinator HR advies) en Gertia (Hoofd HR). De samenwerking binnen het team kenmerkt zich door een “handen-uit-de-mouwen mentaliteit”, waar oog is voor elkaar en er ook elke dag gelachen wordt! Je werkt intensief samen met collega’s uit het HR team, de instituutscoördinatoren en de collega’s van Financiën, waarbij we gezamenlijk de verschillende instituten en afdelingen bedienen en adviseren.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Een relevante afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, rechten of psychologie;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie en hebt de ambitie om je door te ontwikkelen tot HR adviseur;
• Je bent organisatiesensitief, proactief, leergierig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent gedreven, pragmatisch en voelt feilloos onderlinge verhoudingen en belangen aan.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je

• Een inspirerende werkomgeving met heel bevlogen en betrokken collega’s, waarbij je vanuit onze vier kernwaarden (Verbindend, Vernieuwend, Verantwoordelijk en Vrij) bijdraagt aan de ambities uit ons strategisch plan. Wil je meer weten over werken bij onze universiteit? Kijk hier.
• We houden in de werkverdeling binnen het team rekening met ieders talenten. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en te doen waar je goed in bent. We hebben een uitgebreid aanbod van interne training en opleiding (voor meer informatie: Loopbaan en ontwikkeling). 
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3537,- en maximaal € 4860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:  
Dit vinden wij belangrijk 

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem voor meer info contact op met Marijn Stipdonk, Coördinator HR Advies, via . Solliciteren kan tot vrijdag 11 juli 2025. 

Het eerste gesprek vindt plaats op vrijdag 18 juli, het tweede gesprek op dinsdag 22 juli. Kandidaten worden vriendelijk verzocht hiervoor beschikbaar te zijn. Ben je in deze periode met vakantie? Laat ons dat dan even weten bij je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier:  

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid