Adviseur Contractbeheer Enschede • Samen Twente

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 26-06-2025

Je gaat adviseren en begeleiden in contractbeheer en contractmanagement, betrokken zijn bij verplichtingenadministratie en bestelkanalen, en als projectleider verbeterprocessen onderzoeken en uitwerken binnen SamenTwente.

• Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en SamenTwente mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen.
• Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van SamenTwente. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).
• SamenTwente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Team Financiën en Inkoop

Weet jij goed orde en overzicht te houden, doelstellingen te bewaken en te behalen? Ben je daarnaast proactief en daadkrachtig? Dan ben jij misschien wel de adviseur contractbeheer en contractmanagement die wij zoeken.

• Adviseren, informeren en professionaliseren van contractbeheer en contractmanagement bij SamenTwente.
• Begeleiden van medewerkers in hun rol van contractbeheerder, contractmanager en operationeel inkoper.
• Betrokken zijn bij het invoeren van de verplichtingenadministratie en bestelkanalen in relatie tot contractbeheer.
• Opstellen van een adviesnota m.b.t. toekomstbesteding contractbeheer en -management.
• Onderdeel uitmaken van een projectgroep die verbeterprocessen onderzoekt binnen AFAS en mogelijke verbeteringen en processen uitwerkt door middel van een Pilot.
• Vervullen van de rol van projectleider voor deze pilots.
• Zorgen dat het team in control is en blijft in nauwe samenwerking met de contractmanager, inkoopadviseur en financiële collega’s.
• Nauw samenwerken met de adviseur contractmanager en managers.

• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
• Hybride werken is mogelijk.
• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 27 juni 2025 vanaf 12.00 uur.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractadviseur / beheerder / inkoopadviseur binnen een gemeentelijke instelling.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop / contracten.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Een afgeronde opleiding NEVI.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractadviseur / beheerder / inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 uur per week.

• Competenties
• Analytisch vermogen: Snel en nauwkeurig complexe contracten doorgronden.
• Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en effectief communiceren met alle betrokkenen.
• Organisatorisch vermogen: Meerdere contracten en deadlines efficiënt beheren.
• Onderhandelingsvaardigheden: Effectief onderhandelen om gunstige contractvoorwaarden te bereiken.

01-07-2025 t/m 31-12-2025

Waar je gaat werken