Projectvoorbereider Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een sleutelrol vervullen in het project Kwartiermaken Npuls, waarbij je het project voorbereidt en leidt. Je vertaalt abstracte doelen naar concrete acties en organiseert samenwerking tussen onderwijsinstellingen en leveranciers.

Projectvoorbereider

Opdrachtomschrijving
Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om bij Npuls mee te bouwen aan de toekomst van het Nederlandse onderwijs? Dan willen we van je horen! Voor Npuls zoeken wij een projectvoorbereider en coördinerend werkpakketleider voor het project Kwartiermaken Npuls Afsprakenstelsel.

Over Npuls
Bij Npuls werken alle publieke mbo-scholen, hogescholen en universiteiten aan de transformatie van het vervolgonderwijs. Samen bouwen we aan een onderwijssector die een veerkrachtige samenleving, brede welvaart en een sterke economie blijft ondersteunen. Onze ambitie is een onderwijssector die klaar is voor de toekomst, doordat lerenden kunnen leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs krijgen. Daarvoor hebben we nodig dat wij, met elkaar, leren(d) transformeren en AI & data waarde(n)vol inzetten én samen werken aan digitale sectorvoorzieningen.

Over Kwartiermaken Npuls
Het project Kwartiermaken Npuls Afsprakenstelsel vormt de voorbereidingsfase voor de ontwikkeling van een landelijk afsprakenstelsel voor data-uitwisseling over digitale leermaterialen in het vervolgonderwijs. Kwartiermaken betreft de periode van juni tot en met december 2025 en richt zich op het ontwerpen van een werkbaar raamwerk dat als basis dient voor het opstellen van een afsprakenstelsel vanaf 2026. In deze voorbereidingsfase worden onder meer de missie en doelstellingen van het Npuls afsprakenstelsel geformuleerd, publieke waarden vertaald naar concrete principes en uitgangspunten, en modellen voor toezicht en naleving uitgewerkt. Er wordt gewerkt met sociocratische kringen, vergelijkbaar met de werkgroepen van Edu-V, waarin onderwijsinstellingen, leveranciers en andere stakeholders actief betrokken worden. Deze kringen ontwikkelen gezamenlijk de inhoudelijke en organisatorische fundamenten voor het afsprakenstelsel. Doel is om interoperabiliteit en samenwerking in de sector te bevorderen en voorbereid te zijn op mogelijke integratie met bestaande initiatieven zoals Edu-V.

Jouw rol in het project
Het traject bestaat uit twee delen:
– Het voorbereiden van het kwartier maken in de periode juni – augustus, resulterend in een projectplan per 1 september;
– Werkpakketleider in het kwartier maken project in de periode september – december.

Je speelt een sleutelrol in zowel de opstart- als de uitvoeringsfase van het project Kwartiermaken Npuls afsprakenstelsel; Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van het project in de periode juni tot en met augustus 2025, wat moet resulteren in een gedragen en uitvoerbaar projectplan uiterlijk op 1 september; Vanaf september tot en met december treed je op als WP-leider in de uitvoering van het project; Je werkt nauw samen met de projectleider, de stuurgroep van het project en vertegenwoordigers van instellingen en leveranciers; Als WP-leider bewaak je de voortgang van deliverables en mijlpalen. Hierbij stem je actief af met andere WP-leiders; Je bent een schakel tussen strategie en uitvoering: je vertaalt abstracte doelen naar concrete stappen, organiseert betrokkenheid van stakeholders en borgt dat het afsprakenstelsel gedragen wordt in het vervolgonderwijs; Je combineert analytisch vermogen met verbindend leiderschap en draagt bij aan een soepel verlopende samenwerking tussen publieke en private partijen in het vervolgonderwijs.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Strategisch ben je sterk en je weet plannen om te zetten in concrete acties; Je beweegt mee met veranderingen en weet snel je weg te vinden binnen een complex speelveld met veel verschillende stakeholders. Als Projectvoorbereider/WP-leider:
– Heb je ervaring met het leiden van complexe en meerjarige veranderprogramma’s;
– Heb je aantoonbare kennis en expertise opgebouwd ten aanzien van publiek-private samenwerking; bij voorkeur specifiek gericht op het (vervolg-)onderwijs;
– Ben je resultaatgericht, daadkrachtig en besluitvaardig;
– Heb je oog voor het creëren van draagvlak die we bij de instellingen en leveranciers moeten realiseren. Om dat te bereiken stel je je op als een netwerker die de verschillende belangen van stakeholders in ogenschouw houdt;
– Communiceer je transparant over de realisatie van de projectdoelen en mijlpalen, zowel binnen het project als daarbuiten.

Gevraagd Profiel
Relevant netwerk in het vervolgonderwijs; Ervaring in project/programmamanagement en aansturen van professionals; Uitstekend analytisch vermogen; Uitstekende communicatieve vaardigheden; Kennis van Edu-V, het afsprakenstelsel in po, vo en mbo; Bestuurlijk sensitief; Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Beschikbaarheid vanaf 15 juli 2025 tot en met 31 december 2025.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.