Legal Assistant Amsterdam • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij zin om deel uit te maken van een tof team van Legal Assistants die ervoor zorgen dat alles bij de advocaten en notarissen lekker soepel en zonder stress verloopt? Dan is dit je kans! Bij dit gezellige en informele advocatenkantoor, waar iedereen elkaar kent en er een fijne sfeer hangt, zijn ze op zoek naar nieuw talent om het team te komen versterken. Wil je weten wat dit precies inhoudt en waarom je hier zou moeten werken? Lees dan snel verder!

Bij ons krijg je niet zomaar een baan, maar een plek waar je echt het verschil kunt maken én jezelf kunt ontwikkelen. We zetten de voordelen voor je op een rijtje:

• Een goed salaris: Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,-, afhankelijk van wat je meebrengt qua opleiding en werkervaring. We waarderen jouw inzet en kennis – en dat zie je terug op je loonstrook;
• Reiskosten? Die vergoeden we: Of je nu met de trein, bus, metro of auto komt – wij zorgen ervoor dat je reiskosten volledig worden vergoed. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je alles terug. Kom je met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per kilometer;
• Vakantie en extra’s: Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen per jaar om lekker op te laden of er even tussenuit te gaan. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld én bouw je pensioen op, zodat je ook in de toekomst goed zit;
• Leuke collega’s en een fijne sfeer: Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van Legal Assistants. We helpen elkaar, werken samen en zorgen ervoor dat het ook gewoon leuk is op de werkvloer;
• Ruimte om te groeien: Bij ons krijg je echt de kans om jezelf te ontwikkelen. Of je nu wil doorgroeien binnen je vakgebied, nieuwe skills wilt leren of juist persoonlijk sterker wilt worden – we geven je de ruimte én het vertrouwen om het beste uit jezelf te halen;

Kortom: een mooie stap in je carrière, met fijne voorwaarden én een prettige werkomgeving!

• Je hebt in ieder geval een mbo 4-diploma op zak;
• Je hebt al wat ervaring opgedaan in de juridische wereld;
• Je bent klantgericht en werkt graag netjes en nauwkeurig – daar haal jij juist energie uit;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en je redt je ook prima in het Engels;
• En misschien wel het belangrijkste: je bent leergierig en staat altijd open voor iets nieuws. Nieuwe uitdagingen? Daar draai jij je hand niet voor om!

Als Legal Assistant ben jij een echte spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk. Natuurlijk horen daar de bekende secretariële taken bij, zoals het archiveren van documenten, het opnemen van de telefoon en zorgen dat alles netjes en op orde blijft. Maar je doet nog veel meer dan dat!

• Je bent het gezicht van het kantoor. Jij ontvangt bezoekers en cliënten met een glimlach en zorgt dat ze zich welkom voelen. Of het nu gaat om een eerste kennismaking of een belangrijke afspraak, jij begeleidt ze naar de juiste plek;
• Je houdt je bezig met agendabeheer – je zorgt ervoor dat afspraken logisch zijn ingepland en dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij ergens moet zijn;
• Ook het screenen van binnenkomende e-mails hoort erbij. Je houdt het overzicht, zorgt dat belangrijke berichten op de juiste plek terechtkomen en handelt waar mogelijk zelf af;
• Je verzorgt de correspondentie, waarbij je brieven, e-mails of andere documenten opstelt of redigeert. Duidelijk, netjes en professioneel – precies wat bij een juridisch kantoor past;
• Je regelt vergaderruimtes, zorgt dat alles klaarstaat en dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn. Een belangrijke vergadering of een borrel na werktijd? Jij zorgt dat het allemaal soepel verloopt;
• Daarnaast help je ook bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten die het kantoor op poten zet. Denk aan interne trainingen, borrels of klantbijeenkomsten. Jij regelt het tot in de puntjes;
• En tot slot: je ondersteunt op allerlei manieren bij juridische werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van dossiers, het verzamelen van informatie of het verwerken van documenten.

Kortom: geen dag is hetzelfde en je hebt een afwisselende rol waarin jouw organisatietalent, servicegerichtheid en nauwkeurigheid helemaal tot hun recht komen!

Kom je met het ov? Geen zorgen – dit kantoor is supergoed bereikbaar met het openbaar vervoer, wel zo handig!
Het is een groot advocatenkantoor met meerdere vestigingen verspreid over de Benelux. Ze houden zich bezig met bijna alle rechtsgebieden die je maar kunt bedenken, dus je komt echt in een veelzijdige omgeving terecht.
Ondanks de grootte van het kantoor hangt er juist een hele toegankelijke en informele sfeer. Er is weinig hiërarchie, dus je loopt makkelijk bij iedereen naar binnen – van collega tot partner. Ze vinden het belangrijk dat je je vrij voelt om vragen te stellen, ideeën te delen of dingen bespreekbaar te maken.
Als Legal Assistant kom je terecht in een team dat zich bezighoudt met alles wat te maken heeft met hospitality, administratie en facilitaire zaken. Kortom: jullie zijn de stille kracht achter het soepel draaien van het kantoor, en dat wordt echt gewaardeerd!

Neem dan gerust contact met me op! Ik ben Janine de Boer en je kunt me altijd bereiken via de contactgegevens hieronder. Geen vraag is te gek, dus schroom niet om even te bellen, te appen of te mailen. Ik help je graag verder bij het vinden van dé perfecte baan die helemaal bij jou past.
Ik kijk ernaar uit om van je te horen!