Office Assistent | 32 - 40 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos schakelt tussen mensen, planningen en administratie? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen en een werkplek waar altijd iets gebeurt? Dan is dit dé kans voor jou!

Voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector zoeken wij een energieke, communicatief sterke professional voor een veelzijdige rol als Office Assistent op een levendige locatie in het centrum van Utrecht. Je ondersteunt het lokale managementteam (twee managers en een directeur) en bent hét aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Een functie waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije instelling volledig tot hun recht komen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers, zowel telefonisch als per e-mail;
• Je bouwt actief relaties op met huurders en denkt mee bij speciale gelegenheden zoals openingen of jubilea;
• Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief agendabeheer;
• Je notuleert tijdens overleggen (ongeveer twee keer per maand) en houdt dossiers actueel;
• Je verzamelt en verwerkt omzetgegevens, en ondersteunt bij het opstellen van overzichten;
• Je verzorgt diverse administratieve taken zoals het verwerken van inkooporders en facturen.

Kortom: een brede en energieke functie waarin je schakelt tussen ondersteuning, relatiebeheer en organisatie — in een jong en hecht team waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.

Jij bent zo iemand die rust en structuur brengt, juist als het druk is. Je houdt van regelen, schakelen en samenwerken met verschillende mensen. Tegelijkertijd krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je denkt graag vooruit, houdt het overzicht én bent de collega op wie iedereen kan rekenen — nuchter, betrokken en altijd met oog voor de mens achter de taak.

• Mbo werk- en denkniveau, liefst met een secretariële of administratieve achtergrond;
• 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (ervaring met SAP is een pré);
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

• Graag het overzicht bewaakt en vooruit denkt;
• Snel schakelt, initiatief neemt en zich niet uit het veld laat slaan;
• Communicatief sterk is en moeiteloos schakelt met collega’s, huurders en leveranciers;
• Klantgericht werkt, zonder de details uit het oog te verliezen;
• Nauwkeurig én collegiaal is – want een goede sfeer maakt het werk nóg leuker.

Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om met je in gesprek te gaan. Want als jij je thuis voelt bij ons, maken we samen elke dag een succes.

Een baan vol afwisseling op een unieke plek midden in het bruisende hart van Utrecht. Je komt te werken bij een internationale organisatie waar teamwork, eigenaarschap en plezier hand in hand gaan. In een compact en hecht team krijg jij de ruimte om initiatief te nemen, je ideeën te delen en écht onderdeel te zijn van de dagelijkse dynamiek.

En dat is nog niet alles. Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris tussen € 2.700 en € 3.100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw ervaring
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding met gratis parkeergelegenheid
• Een laptop en telefoon van de zaak, zodat jij vlot en professioneel kunt werken
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• 8% vakantiegeld, voor een mooie reis of een extraatje voor jezelf
• Een solide pensioenregeling, waarmee je ook op de lange termijn goed zit
• Een jaarcontract direct bij deze opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband – ze investeren graag in een lange samenwerking
• Een levendige werkomgeving, letterlijk tussen winkels, horeca en stadse reuring

De sfeer is internationaal, informeel en no-nonsense: je werkt samen met collega’s die hard werken combineren met humor, en waar ruimte is voor een grap, een koffiemoment én jouw frisse ideeën.

Klinkt dit als een plek waar jij tot je recht komt? Dan leren we je graag kennen!