Freelance Juridisch Secretaresse | 24 uur | Utrecht CS Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze parttime freelance opdracht van Juridisch Secretaresse kom je te werken voor een advocatenkantoor dat zich onderscheidt door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken.

Dit middelgrote advocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed,  bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. ondersteunt een hecht team van advocaten ondersteunen samen met je collega secretaresse, je wordt onderdeel van het secretariaat. 

Hoe ziet je dag eruit?

• Agendabeheer, telefoon en email;
• Eerste aanspreekpunt voor bezoek;
• Redigeren van teksten en stukken;
• Het verwerken van inkomende stukken;
• Het aanmaken en beheren van dossiers;
• Het opstellen van versturen van opdrachtbevestigingen / processtukken en diverse correspondentie;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.

Naast het (mede) verzorgen van de administratie en archivering ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen.

Je leest het; een mooie opdracht voor een parttime Freelance Secretaresse voor 24 uur per week! Er wordt hoofdzakelijk vanuit kantoor gewerkt. Ben jij beschikbaar?

Voor deze interim opdracht maken we graag kennis met een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 24 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. 

Breng je het volgende mee?

• HBO niveau;
• Recente ervaring als juridisch secretaresse;
• Ervaring in een juridische omgeving met het indienen van processtukken bij rechtbanken en gerechtshoven;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
• Parttime 24 uur per week beschikbaar op bij voorkeur maandag, dinsdag en vrijdag (in overleg).

Ben jij deze communicatief sterke, integere, oplossingsgerichte én proactieve secretaresse? En ben je minimaal de maanden juli en augustus beschikbaar? Neem dan snel contact met ons op!

Er wordt je een hele afwisselende en uitdagende functie als freelance Juridisch Secretaresse geboden. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Onze opdrachtgever is gevestigd naast Utrecht CS (er is geen parkeergelegenheid voor een auto), interim secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren. Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.

Het betreft een freelance opdracht voor 24 uur per week. Freelancers die ma/di/vr beschikbaar zijn genieten de voorkeur. Deze functie kan niet hybride ingevuld worden en is ter overbrugging gedurende de zoektocht naar een vaste collega. De duur van de opdracht schatten we in op minimaal 2 maanden (met optie tot verlenging).

Je tarief ligt voor deze opdracht tussen de 55 - 70 euro per uur, ex BTW.