Privacy Officer Junior Amsterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Privacy Officer Junior in het hart van de digitale vooruitgang bij een gemeentelijke organisatie, ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van privacyregels in een omgeving die streeft naar transparantie en vertrouwen. Je werkt aan het adviseren van directies, het uitvoeren van privacy quick-scans en het verbeteren van werkprocessen. Een unieke kans om bij te dragen aan de digitale toekomst van de stad. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Functieomschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Privacy Officer Junior.

Opdrachtomschrijving
Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen ze samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken ze aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor hun interne organisatie, de bredere thema's vanuit B & W maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Om dit te kunnen doen hebben ze in 2022 hun IT-expertise gebundeld en versterkt in een “I-Domein”. Zo is er onder andere een vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy ingericht waarin o.a. alle privacy officers samenwerken. Als lid van deze vakgroep speelt de junior Privacy Officer een belangrijke rol om te zorgen dat de diensten en producten van de organisatie voldoen aan de privacyregels.

Je werkt voor de helft van de tijd aan de advisering van het I domein zelf. Dat doet de PO samen met een senior Privacy Officer. De andere helft van de tijd werk je aan de verbetering van de werkprocessen en documentatie van de Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat ze het geüpdatet register van verwerkingen weer kunnen publiceren op de website van de gemeente. Deze rol wordt uitgevraagd vanwege een langer verlof.

Werkzaamheden

• Je geeft advies aan de directies binnen het cluster DI&I op privacyvraagstukken;
• Je voert privacy quick-scans en DPIA’s uit samen met de lijndirecties;
• Je draagt zorg voor de tijdige publicatie van het register van verwerkingsactiviteiten;
• Je coördineert en draagt bij aan werkzaamheden die de interne werkprocessen en documentatie van de Vakgroep verbeteren (zoals het updaten van de datalekkenprocedure).

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). 

Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken ze de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU.

Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan ze als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn ze ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen ze gebruiken, en vooral ook waarom ze dat doen. Transparantie over hun handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.