Contractbeheerder / medewerker inkoop Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder / medewerker inkoop . 

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de tijdige en juiste registratie en archivering van contracten, inkoopafspraken en de daarbij behorende informatie in het ERP-systeem en documentmanagementsysteem. Je bent in staat om ongestructureerde inkoopinformatie te vertalen naar gestructureerde gegevens voor de contract- en financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van contractinformatie en ervoor zorgen dat deze actueel en compleet blijft door proactief benodigde acties te ondernemen, zoals persoonlijk contact of overleg.
• Voorzien in de informatiebehoefte van contractmanagers, contracteigenaren en inkoopadviseurs en op verzoek rapportages opstellen.
• Ondersteuning bieden aan contracteigenaren, contractmanagers en inkoopadviseurs bij het opstellen en vastleggen van contractafspraken en het gebruik van het contractbeheersysteem.
• Bijhouden van (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve processen en proactief meedenken over verbeteringen in het contractbeheer door het leveren van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van administratieve ondersteunende werkzaamheden voor inkoopadviseurs op het gebied van inkoopmeldingen, werkvoorraad, inkoopdossiers en inkooptrajecten of aanbestedingen.
• Zelf invulling, vorm en richting geven aan de nieuwe functie binnen de organisatie.

Gevraagd

• Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van inkoop en contractbeheer
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting vanjuridisch, commercieel, economisch en/of facilitair

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.