Managementassistent Breda • Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil in Breda?

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle baan in Breda waarin je écht van toegevoegde waarde bent? Als managementassistent op de opvanglocatie van het COA aan de Heerbaan (264 opvangplaatsen) vervul jij een cruciale rol. Je zorgt dat alles soepel loopt achter de schermen, zodat je collega’s zich kunnen richten op de begeleiding van bewoners. Werk je graag planmatig, houd je overzicht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is dit dé rol voor jou.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Je maakt roosters, houdt overzicht over lopende afspraken en zorgt dat alles rondom overlegmomenten tot in de puntjes geregeld is, van de juiste ruimte tot koffie en materialen.

Naast deze administratieve en organisatorische taken ben jij op de locatie degene die vooruit denkt, signalen oppikt en proactief handelt. Je schakelt op een natuurlijke manier tussen collega’s en externen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Je werkt nauw samen met de locatiemanager (Lynda Gelderland) en vormt samen met je collega’s een hecht team dat weet wat er nodig is om de locatie goed te laten draaien. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en organisatietalent lopen processen goed door, ook als de dag net even anders verloopt dan gepland.

Je neemt initiatief, hebt ervaring met roosteren, werkt zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je behoudt overzicht, schakelt makkelijk tussen taken en collega’s en laat je niet snel uit het veld slaan. Je denkt actief mee, signaleert verbeterkansen en durft die ook te benoemen.

Met jouw combinatie van administratieve vaardigheden en organisatiekracht ben jij een onmisbare schakel in het team én een sparringpartner voor de locatiemanager.

• Een mbo-diploma in (office)management, zoals Managementassistent of een Schoevers-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (stage-ervaring telt mee)
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift
• Ervaring met AFAS is een pré

• Salaris: € 2.940,02 - € 4.005,45 bruto o.b.v. 36 uur (cao COA)
• Uren: 28 uur per week
• Dienstverband: tijdelijk (12 maanden), met uitzicht op vast
• Vakantieverlof: 144 uur bij fulltime dienstverband + 26 uur in het IKB
• Individueel Keuzebudget: 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioen, vitaliteitsuren, opleidingsbudget
• Ontwikkelmogelijkheden: via trainingen en loopbaanbegeleiding

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Enthousiast geworden over deze vacature als managementassistent in Breda? Solliciteer direct en maak het verschil!

Voor vragen kun je contact opnemen met Recruitment via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 088-715 79 81.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.