Management- en Bestuursondersteuner Mook • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En zoek je een functie waarin je écht het verschil kunt maken? Binnen deze compacte en veelzijdige gemeente is geen dag hetzelfde. Je werkt in een organisatie waar integraal samenwerken vanzelfsprekend is, de lijnen kort zijn en je direct contact hebt met het managementteam. De functies zijn breed en flexibel: je doet wat nodig is en denkt actief mee over hoe het beter kan.

Als management- en bestuursondersteuner ondersteun je het college van B&W en het managementteam met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat je gaat doen

• Proactief beheren van de agenda’s van het college en het MT;
• Inplannen van in- en externe afspraken en verzorgen van bijbehorende stukken en correspondentie;
• Publiceren van de college-agenda, beheren van stukken in vergaderapplicatie iBabs;
• Opstellen van agenda’s en besluitenlijsten van vergaderingen (college en MT);
• Notuleren, afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en voorbereiden van presentaties;
• Ondersteunen bij aanvragen van koninklijke onderscheidingen, erepenningen en jubilea;
• Administratieve ondersteuning van de gemeentesecretaris en het MT.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als management- en/of bestuursondersteuner;
• Ervaring met standaard kantoorapplicaties (zoals Outlook, Word, Excel);
• Je bent minimaal op maandag beschikbaar;
• Je bent accuraat, proactief, zelfstandig en flexibel;
• Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en goed in plannen en organiseren.
• Aantoonbare werkervaring met DJUMA en iBabs
• Aantoonbare werkervaring met het afhandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen via systeem Lint

Je komt te werken binnen een compacte gemeente met een grote maatschappelijke opgave. Ondanks het kleinschalige karakter is de organisatie professioneel ingericht en actief op vrijwel alle terreinen die je ook bij grotere gemeenten aantreft. De cultuur is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, waar integraliteit en flexibiliteit centraal staan.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management- en Bestuursondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.