Contractbeheerder/medewerker inkoop (kwartiermaker) Nijmegen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht

• Je zorgt voor tijdige en juiste registratie en archivering van contracten, inkoopafspraken en de daarbij behorende informatie in ons ERP systeem en documentmanagementsysteem.
• Je bent in staat de veelal ongestructureerde inkoopinformatie op te halen en te vertalen naar gestructureerde gegevens ten behoeve van de contract- en financiële administratie.
• Je beheert de contractinformatie, haalt deze proactief op en zorgt dat deze actueel en compleet blijft en onderneemt hiervoor de benodigde acties, waaronder persoonlijk contact of overleg.
• Je voorziet de contractmanagers, contracteigenaren en inkoopadviseurs in hun informatiebehoefte en stelt op verzoek rapportages op.
• Je ondersteunt de contracteigenaren, contractmanagers en inkoopadviseurs bij het opstellen en vastleggen van contractafspraken.Je ondersteunt in het gebruik van het contractbeheersysteem. 
• Je houdt (landelijke) ontwikkelingen bij op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve processen, je denkt proactief mee over verbeteringen in het contractbeheer en je levert hiervoor verbetervoorstellen.
• Je verricht administratieve ondersteunende werkzaamheden voor de inkoopadviseurs op het gebied van inkoopmeldingen, werkvoorraad, inkoopdossiers en inkooptrajecten of aanbestedingen.
• De functie is nieuw voor onze organisatie, dus je moet hier deels zelf invulling, vorm en richting aan geven (kwartiermaken).

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32 uur
• Start: 18-8-2025

• Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van inkoop en contractbeheer;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van juridisch, commercieel, economisch en/of facilitair;
• Minimaal 3 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van inkoop en contractbeheer (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van financiële rapportages;
• Aantoonbare werkervaring met geautomatiseerde systemen zoals ERP- en documentmanagementsystemen en inkooptools zoals spendanalyse en een aanbestedingskalender;
• Aantoonbare werkerervaring met het ontwikkelen en adviseren (kwartiermaken) op het gebied van contractbeheer;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van inkoop;
• Kandidaat is woonachtig binnen een straal van 30 km van Nijmegen.

Waar je gaat werken

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) zet zich in om rampen en crises zo goed mogelijk te voorkomen en te bestrijden. Inwoners van onze regio kunnen rekenen op snelle en goede hulpverlening van onze ambulance- en brandweercollega’s. We werken samen met de 14 gemeenten in onze regio, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Benieuwd naar wat wij nog meer doen of wat de Veiligheidsregio precies is? 

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Contractbeheerder/medewerker inkoop (kwartiermaker)? Neem dan contact op met Lisa via telefoon: 06 - 57 27 73 72 of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.