Projectsecretaris 12u/w Doetinchem • DC Professionals

Ben jij een proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden? Dit is je kans om direct bij te dragen aan een belangrijk huisvestingsproject als rechterhand van de projectmanager. Je zult verantwoordelijk zijn voor essentiële taken zoals documentbeheer, agendaplanning, en projectmonitoring. Ervaring met Microsoft Office en Teams is een must, maar geen zorgen als je niet bekend bent met Coda of Djuma - we leren je graag. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Standplaats: DOETINCHEM
Duur: 01-07-2025 - 01-08-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2025

Functieomschrijving

Ondersteuning aan de projectmanager

Het bieden van directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting.

Werkzaamheden

•

• Documentbeheer: Het beheren van projectdocumentatie zoals agenda, stukken, actielijsten. En zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.

• Agendabeheer: Het plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager. En het plannen en notuleren van vergaderingen die politiek gevoelig zijn.

• Projectplanning en -monitoring en rapportages: Ondersteunen bij het administratief ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, tijdlijnen, en voortgangsrapportages.

• Inkoop en budgetbeheer: Het administratief verwerken van orders in Coda (financieel systeem) en het ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Hierin zoekt de projectondersteuner zelfstandig afstemming met inkoop en de contractmanager.

Functie-eisen:
Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.
Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.
Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen. Solliciteer nu!