Secretaresse bij Gemeente Nijkerk Nijkerk • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een échte organisator? Iemand die graag alles regelt en die energie krijgt van een goed geolied administratief proces? En zoek je een baan waarin je direct maatschappelijke impact maakt? Dan is dit jouw kans! Voor de Gemeente Nijkerk zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaresse voor het project Vluchtelingenopvang.

In deze rol ondersteun jij het team én de projectleiders met allerlei organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Denk aan het maken van planningen, het schrijven van stukken, het beheren van mailboxen en het regelen van afspraken. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Goed salaris van €2.756 - €3.695 obv fulltime! 💰
• Werk voor de lange termijn!
• Leuk team van 20-25 collega's!
• Werk voor 24 uur per week!
• Werken bij Gemeente Nijkerk!
• Direct maatschappelijk relevant werk doen 🙌

Jij bent die collega die altijd alles tot in de puntjes regelt. Je wacht niet af tot iemand je vraagt om iets te doen, maar je ziet zelf wat er nodig is. Je bent betrokken, denkt vooruit en houdt van aanpakken.

Je vindt het leuk om uitvoerende taken op te pakken en krijgt er energie van om het team te ondersteunen, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud van het project.

Je bent:
👉 Proactief, zelfstandig en positief ingesteld
👉 Doelgericht en niet bang om initiatief te nemen
👉 Communicatief sterk en administratief heel vaardig

Wat je verder hebt:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie

Jouw dag begint met het checken van de projectmailbox: welke vragen zijn binnengekomen? Moeten er snel afspraken worden ingepland? Daarna duik je in de planning: staan er belangrijke vergaderingen op de agenda? Jij zorgt dat iedereen op tijd de juiste stukken ontvangt en de locatie geregeld is.

Je houdt overzicht over de lopende acties van het team, maakt actielijsten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Even een verslag uitwerken? Geen probleem! Jij schrijft helder en foutloos. Daarnaast werk je met Excel om overzichten te maken en houd je projectdocumentatie up-to-date.

Ad-hoc verzoeken? Die pak jij met plezier op. Of het nu gaat om het coördineren van een bijeenkomst, het beantwoorden van vragen van externe partijen of het schrijven van een brief namens de projectleiding: jij regelt het!

Ook ondersteun je de projectleiders actief. Je helpt bij het voorbereiden van rapportages en zorgt dat zij geen administratieve zorgen hebben. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie juist zo leuk!

Je komt te werken bij de Gemeente Nijkerk, binnen het team dat zich inzet voor het project Vluchtelingenopvang. Dit team bestaat uit ongeveer 20-25 enthousiaste en betrokken collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de opvanglocaties goed worden georganiseerd en ondersteund.

De sfeer binnen de organisatie is open, informeel en collegiaal. Iedereen is bereid elkaar te helpen en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Er is weinig tijd voor uitgebreide inwerking, dus jij krijgt het vertrouwen om zelfstandig aan de slag te gaan. Maar natuurlijk kun je altijd terugvallen op je collega’s.

Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel!